3 paprasti žingsniai, siekiant pagerinti jūsų konferencinio pokalbio garso patirtį

3 paprasti žingsniai, siekiant pagerinti jūsų konferencinio pokalbio garso patirtį

Susitikimai yra verslo gyvenimo faktas. Idealiu atveju, visi būtų akis į akį, tačiau sparčiai besikeičiantis pasaulis ir plačiai paplitusios grupės konferenciją vadina nepakeičiama alternatyva.

Mes dažniausiai nemanome, kad konferenciniai pokalbiai. Individualus dėmesys toliau pateikiamiems punktams gali pagerinti jūsų grupės patirtį.

1. Ramioje vietoje

Jei norite maksimaliai padidinti savo produktyvumą, išmintingai pasirinkite vietą, iš kurios prisijungiate prie konferencijos. Miesto mitai pasakoja, kad žmonės, dirbdami su mobiliuoju prietaisu, dirba kavinėje. Tačiau jei konferencinio pokalbio rezultatas jums yra svarbus, tai gali būti ne tokia gera vieta verslui.

Idealiu atveju turėtumėte prisijungti prie skambučio iš kažkokios gana ramios ir be dėmesio. Jei esate toli nuo namų ar biuro, suraskite gana vietą, kurioje galite susikoncentruoti. Venkite viešų vietų su nuolatine fonine muzika ar pranešimais. Tai ne tik erzina savo kolegoms, bet ir saugumo rizika (net jei kiti globėjai girdi tik jūsų pokalbio dalį).

Jei dirbate iš namų, sumažinkite triukšmo šaltinius ar blaškymą. Jei skambinate savo namų telefonu, sustabdykite savo mobilųjį telefoną konferencijos metu. Išjunkite televizorių ar radiją. Įdėkite šunį į kitą kambarį. Uždarykite duris ir langą, jei sodininkas yra lapų pūtimas.

2. Kietasis ryšys

Kaip prisijungti, ne tik nustatoma, kaip gerai išgirsite pokalbį, bet ir tai, kaip visi kiti jus girdi. Jei jūsų dalyvavimas kvietime yra svarbus, turėtumėte turėti savo pasirinkimą strategiškai.

Fiksuotojo ryšio

Net ir šiandien tradicinė fiksuotoji linija yra pats nuosekliai patikimas būdas prisijungti prie konferencinio pokalbio. Jei esate namuose ar biure, kuriame yra fiksuotojo telefono ryšio, prijunkite tą būdą, kad galėtumėte skambėti geriausiai.

Mobilusis telefonas

Galbūt mobilusis telefonas yra jūsų vienintelė galimybė. Skambučių kokybė mobiliuosiuose telefonuose dėl įvairių priežasčių skiriasi. Jūs turėsite geriausius rezultatus, jei prisijungsite iš tylios vietos su žinoma gera ląstelių aprėptimi. Venkite prisijungti prie skambučio keliaujant, nes aptikimo spragas nukreips jus nuo skambučio; būkite pasirengę nedelsiant vėl prisijungti, jei jūs nustosite.

Kompiuteriu pagrįstas minkštas telefonas

Kita alternatyva yra kompiuterinės alternatyvos, pvz., „Skype“ arba „VoIP“. Tokios galimybės gali veikti, tačiau į mišinį įtraukti daugiau kintamųjų.

Nustatėme, kad internetiniai sprendimai geriausiai tinka, kai kompiuteris turi laidinį Ethernet ryšį. Prisijungimas per „Wi-Fi“, nors ir patogus, gali būti problemiškas. Dėl greito ryšio praradimo gali būti prarastas arba neramus garsas, o konferencija taps nuskaityta.

Ausinės yra ypač svarbios naudojant kompiuterinę prieigą. Ausinės su mikrofonu su mikrofonu sumažina nepageidaujamo aido arba foninio triukšmo tikimybę.

3. Geri garsiakalbiai

Daugelis naudojasi laisvų rankų įranga konferencinių pokalbių metu. Daugelyje stalų ir mobiliųjų telefonų yra garsiakalbio funkcija, leidžianti patogiai naudotis rankomis, tačiau mobiliojo telefono garsiakalbis gali tiksliai nustatyti brangias pokalbio išlaidas.

Geriausia konferencijos patirtis pasiekiama pasirinkus profesionalų verslo klasės garsiakalbį. Tai leidžia laisvų rankų įrangą naudoti kompiuterį arba užsirašinėti, pašalindamas tą tolimą įspūdį ir sumažindamas trukdančius foninį triukšmą. Konferencijų salėje, kai kalbate, naudokite tiksliai sukurtą konferencinį garsiakalbį ir veidą į mikrofoną.

Prisiminti…

Konferencijos skambučiai gali būti produktyviausia jūsų gyvenimo dalis. Nors negalime padėti jūsų darbotvarkėje, tvirtas ryšys nuo tylios vietos su aiškiu balsu padės užtikrinti, kad jums ir savo kolegoms būtų naudinga produktyvi, kokybiška konferencijos patirtis ... todėl darbotvarkė greitai pradeda veikti.