9 patarimai Efektyvus interneto susitikimai

Neseniai rašėme populiarus straipsnis apie tai, kaip turėti veiksmingus susitikimus. Kai kurie žmonės nurodė, kad lankosi susitikimai reikalingas specialus rinkinys įgūdžių, ir ji gali būti sunku sekti tą patį patarimą, kad mes davė in-asmens susitikimuose. Su tiek daug žmonių dirba iš namų, atrodė kaip gera idėja spręsti šiuos susitikimus tipus. Kadangi aš pirmiausia dirbti iš namų, geras procentas mano posėdžių atliekamas naudojant vaizdo konferencijas ir ekrano pasidalijimo. Atlikę šį kelerius metus, čia yra kai kurie iš geriausių patarimų aš pasiūlyti žmonėms, kurie pradeda daryti internetinius susitikimus.

1. Viešnagės sutelktas

Tai lengva gauti išsiblaškęs arba bandyti multi-užduotis, kai esate internete susitikimą. Ar ne tai. Ypač jei esate ant vaizdo, Viešnagės sutelktas į susitikimą ir neleiskite jūsų šuo ar vaikai ateina į biurą arba rodomi fotoaparato. Jei esate fiziškai posėdyje, jūsų buvimas suteikia jums keletą "taškų" Už dėmesingumą, net jei esate doodling ar ieškote pro langą. Su internetu susitikimo, net labai mažas kiekis, išsiblaškymas gali padaryti jums atrodo nesate mokėti jokio dėmesio ne visiems.

Aš padariau vaizdo konferencijas, kur vienas asmuo nuolat gauti nutrauktas arba išsiblaškęs su kitais telefono skambučius ir tt, vaizdo konferencijos, ji ateina visoje kaip 10 kartų daugiau neprofesionaliai nei asmeniškai.

2. Gaukite technologijų teisė

Tarkime, kad ši technologija bus problemų ir suteikti sau kelis variantus ir pakankamai laiko gauti viską teisingai. Štai keletas dalykų, kuriuos reikia apsvarstyti, kaip:

Perkraukite kompiuterį iš anksto. Jei kartais reikia perkrauti kompiuterį, kad jis iš vis įklimpo, tai padaryti iki posėdžio. Jūs nenorite priversti visus laukti, o jūs iš naujo paleisti kompiuterį.

Pradžioje Prijunkite nuo 10 iki 15 minučių. Jei yra kokių nors klausimų, norite įsitikinkite, kad žinote apie juos iš anksto. Tai ypač aktualu, jei naudojate interneto konferencijų sistemą, kad esate susipažinę su. Gali būti mažas mokymosi kreivė ir ten gali būti kai kurie įrankiai, kuriuos reikia atsisiųsti ir įdiegti.

Turi alternatyvią informaciją ryšys. Daugelis interneto konferencijos sprendimai leidžia naudoti garso per savo kompiuterio ar telefonu. Įsitikinkite, kad turite reikiamą informaciją prijungti abi puses. Jei ryšio problemos padaryti savo vaizdo įvaizdį šiek tiek trūkčiojantis, tai nėra baisi, bet jei žmonės negali suprasti, ką sako jums nebus galėtų prisidėti.

Įsitikinkite, kad jūsų interneto ryšys yra nesiruošia būti prisotintas. Nebandykite daryti vaizdo konferenciją, o kažkas bando įkelti visą DVD duomenų. Daugelyje vietų, upload greitis yra jūsų silpnoji, tačiau ji veikia į abi puses. Balsas yra ypač jautri savo ryšio greitį, todėl, jei turite problemų, pabandykite naudoti telefoną balso ryšį, tuo labai minimalus, galite išgirsti ir būti išklausytam aiškiai.

Turėti atsarginę ryšį, kad jūs galite lengvai perjungti. Jei daryti vaizdo konferencijos iš namų daug, tai tikriausiai verta turėti atsarginį interneto ryšį. Daugelyje vietų, jūs galite gauti DSL liniją už $ 15 iki $ 30 per mėnesį. Tačiau, tai tik naudinga, jei jūs žinote, kaip greitai persijungti prie jo, jei kažkas krinta.

Uždaryti kitas programas. Nebandykite daryti vaizdo konferenciją, o jūsų vaizdo redagavimo programa ar didžiulis Photoshop failus krūva yra atviri. Uždaryti programos nereikalingus. Tai bus sumažinti jūsų kompiuterio kritimo tikimybė ir padidinti turimus daro vaizdo konferenciją išteklius.

Naudokite ups. Jūs nenorite gauti išjudinti neprisijungęs jei maitinimo trumpam pridaro išjungti ir vėl įjungti. Įsitikinkite, kad turite visas jūsų bendravimas grandinės užsikabinęs baterija atsargine. Jei jūsų kompiuteris yra baterija atsargine, bet jūsų kabelinis modemas nėra, jūs vis dar turite silpną ryšį, jei galios išeina.

3. Tolesni su pašto santrauka

Realioje posėdyje, kai kurie iš vertingiausių dalių atsirasti po susitikimo yra daugiau. Žmonės kalba apie tai, ką jie ketina daryti, paaiškinti įsipareigojimus ir tt Pabandykite atkurti tai, jei jūs galite. Siuntimas iš pašto santrauka to, ką buvo priimti sprendimai ir padaręs ką padės įsitikinti, kad nėra jokių nesusipratimų ir padėti sukurti įrašą, kad kiekvienas gali naudoti.

4. Teigia, mandagiai

Kaip Brianas atkreipia dėmesį, teigdamas, gali būti gera susirinkimams, tačiau jūs negalite teigti tą patį kelią per vaizdo konferenciją, kaip jūs galite asmeniškai netampant trūkčioti. Jūs vis dar reikia ginčytis. Kaip mes sakė, svarbiausia dalis susitikimą dirba per nesutarimų ir sulieti idėjas. Vis dėlto, turite būti ypač atsargūs turi būti mandagus, nes jums yra nepalankioje padėtyje, kai jis ateina į neverbalinės komunikacijos. Jūsų kūno kalba ir laikysena nesiruošia perteikti taip pat per vaizdo kamera, kaip jie asmeniškai, todėl taip, kaip jums pasakyti dalykų tampa kur kas svarbesnis.

Štai keletas būdų, kaip teigia mandagiai:

Teigti, kito asmens poziciją su empatija. Tai padeda parodyti, kad jūs suprantate, ką jie sako. Įrašyta frazes kaip "Aš matau, kodėl manote, kad tai yra svarbu" ir "aš galiu pamatyti vertę tai iš XYZ perspektyvos". Rodoma jums suprasti kažkieno padėtį ir jų padėties svarbą yra labai vertingas būdas gauti juos suprasti savo požiūriu, nes ji saugo juos gražu gynybinė.

Viešnagės sutelktas į issue- ne žmonės. Būkite labai atsargūs, ne ką nors padaryti, kad atrodytų tarsi asmeninės atakos.

Palaukite, kol nurodyti savo poziciją. Nepradėkite kalbėti su pusiau suformuluota idėja. Tai nėra nepagrįsta parašyti keletą žodžių aprašykite argumentą, prieš pradėdami kalbėti. Atminkite, kad esate ne neverbalinio bendravimo trūkumas, todėl jūsų žodinis bendravimas turi būti visiškai aišku, ir papildomai įtikinamas.

Adresas jokio priešiškumo, net jei jis yra nepilnametis. Sakydamas dalykų, pavyzdžiui, "Aš žinau manote, primygtinai apie tai ir aš vertiname jūsų aistra" gali padėti išlaikyti dalykų orientuota į idėjų ir padėti Difuzinis priešiškumą tarp individų.

Planuoti iš anksto. Jei žinote kai diskusija gali tapti ginčytinas, planuoti ateitį. Jei žinote Joe may supykti apie savo idėją, bet Susana jį palaiko, pasitarkite su Susan iš anksto. Gal galite abu dabartiniai dalys savo poziciją, Joe nėra orientuota į vieną asmenį. Galbūt Susana gali pateikti idėją, nes ji turi geresnes darbo santykius su Joe ir bus toje pačioje patalpoje su juo, kad ji yra ne į neverbalinę komunikaciją nenaudai.

Tolesni su žmonėmis telefonu. Greitai telefono skambutis keletą žmonių po susitikimo gali būti naudinga padėti įsitikinti, kad nėra jokių pyktis. Tai gali padėti atkartoti kai sąveikų, kurios atsiranda po in-asmens susitikimas įvyksta, kai žmonės grįžkite į savo stalų.

5. būkite pasiruošę

Įsitikinkite, kad turite viską, parengtą iki posėdžio. Vaizdo konferencijos bus linkę perdėti bet kokius paruošimo jūsų pusės trūksta, todėl įsitikinkite, kad turite visus dokumentus ar failus, kur jūs galite lengvai gauti jiems nereikia apsižvalgyti. Realiame gyvenime, palinkimas virš pažvelgti į savo portfelį, gali būti ne big deal, bet jei dingsta iš ekrano gauti kažką, tai gali padaryti jums atrodo tu negali padaryti savo prep darbą. Dauguma laiko, jums nenoriu išnykti išjungti ekraną, jei galite jį padėti.

6. Žvilgsnis į fotoaparatą

Geriausi vaizdo konferencijų sistemos leidžia pažvelgti žmonių, o ieško tiesiai į kamerą. Ar jūsų geriausia vieta jūsų video kamera su tai omenyje. Jei jūs ieškote į kairę ne iš kitų žmonių įvaizdį ir vaizdo kamera yra dešinėje, atrodo, kad jūs tik spoksoti ne į tą pusę. Jei jūs negalite matyti abu, tai paprastai gera idėja pažvelgti į savo kamerą, siekiant suteikti visiems kitame gale į akis. Jei ekranas rodo jums savo vaizdo peržiūrą pabandyti poziciją fotoaparatą ir langų todėl atrodo, kad jūs ieškote sau į akis.

7. Išvalykite, išsiblaškymas nemokamai fonas

Būkite labai gerai žino, kas yra fone už jus arba jūsų stalo priešais jus. Pabandykite išlaikyti savo biurą, nes švarus ir netvarkos nemokamai, kaip įmanoma. Būkite labai atsargūs, apie kurių žmonės vaikščioti už jus. Tai gali blaškyti, atrodo neprofesionaliai ir jie gali baigtis daro kažką nepatogus. Naujienos programų, pavyzdžiui, parodyti visus savo analitikų sunku darbe už juos jų kompiuterius. Neseniai finansų naujienos transliacija parodė darbuotojas ieško ne swimsuit nuotraukų ant savo monitoriaus fone. Būtų idealu, jei norite, kad jūsų stalas pastatytas taip, žmonės negali vaikščioti už jus. Jei dirbate namuose, jūs nenorite vieną iš savo vaikų bėgioja aplink fone.

8. Naudokite gerą fotoaparatą

Nors įmontuota kamera ant jūsų nešiojamojo kompiuterio gali dirbti, jūs tikriausiai turite geresnę kokybę su išoriniu kamera. Aš naudoju DV kamerą užsikabinęs į savo kompiuterį su firewire ir ji gamina labai gražius rezultatus. Tai gali būti naudinga jums šiek tiek laiko suprasti, kaip baltos spalvos balansas veikia jūsų kamera. Aš padariau keletą interneto susitikimus su žmonėmis, kurie atrodo kaip jie tiesiog praleido 10 valandų deginimosi lovą, nes jų fotoaparatas odos tonai atrodo ryškiai raudona. Nors tai yra ne big deal, tuo labiau profesionalus galite pažvelgti, tuo geriau. Kitas bruožas man patinka apie mano fotoaparatu yra nuotolinio valdymo pultas priartinimas. Tai leidžia lengviau man kadruoti vaizdą nereikia pasiekti fotoaparato arba palikti įvaizdį.

Įsitikinkite, kad turite pakankamai šviesos. Jeigu jūsų kamera sukūrė šviesos, pabandykite jį įjungdami. Atidarydamas atspalvį arba įjungiant kitu žibintu gali padaryti didelį skirtumą, kaip gerai jūsų vaizdo atrodo, kad kitų dalyvių.

9. Pabaiga laiku

Jūs norite, kad žmonės rodo į laiko savo svarbų susitikimą. Jūs turite suteikti jiems tą patį lygį pagarba ir pabaigoje, kai jūs sakote, jūs galų. Jei laikyti ant savo darbotvarkės grafiką, baigiant laiku neturėtų būti pernelyg sunku ir baigiant anksti visada yra geras dalykas, taip pat.