Trumpai kalbame apie vaizdo įrašų bendradarbiavimą

Trumpai kalbame apie vaizdo įrašų bendradarbiavimą

Vaizdo įrašų bendravimas ir toliau yra labai karšta rinka. Remiantis "Tenveo" atliktais tyrimais, iki 2016 m. Vaizdo konferencijos bus pirmenybinis bendradarbiavimo būdas, aukštesnio lygio el. Pašto ir konferencijų skambučiai. Tuo pačiu tyrimu taip pat atskleidžiama, kad 96 proc. Sprendimų priėmėjų mano, kad vaizdo įrašų bendradarbiavimas didina produktyvumą, o 76 proc. Sprendimų priėmėjų jau naudojasi vaizdo įrašų bendradarbiavimu darbe. Bet ar tai reiškia, kad vaizdo įrašų bendradarbiavimas šiandien yra visiems skirtas sprendimas?

Nors mes suprantame vaizdo įrašų bendradarbiavimo galią, kiekvienai organizacijai nereikia tos pačios vaizdo konferencijų sistemos. Kai kuriems auditorijoms ar konferencijų salėje, kur gali susirinkti vadovai, reikės aukščiausios klasės vaizdo įrašų bendradarbiavimo sistemos; kitiems reikės nešiojamojo vaizdo bendravimo sprendimo, kuris gali būti naudojamas ten, kur ir kada reikia; dar kitiems reikės kažko daugiau intymių, vienas su vienu vaizdo įrašų bendradarbiavimo.

Prieš pradėdami prekiauti vaizdo bendravimo sprendimais, norėtumėte įsitikinti, kad perspektyva yra tinkama, kad galėtumėte "reikiamo dydžio" vaizdo kooperacijos sprendimą, kurio jiems reikia. Čia pateikiamas septynių klausimų sąrašas, kurį reikia apsvarstyti, kai reikia priskirti naują vaizdo įrašų bendradarbiavimo sistemos klientą:

Kaip planuojate naudoti vaizdo įrašų bendradarbiavimą?

Šis kvalifikacinis klausimas iš karto pasakys, kokia vaizdo bendravimo sistema yra perspektyva, nesvarbu, ar tai mažiems susitikimams, įmonės pristatymams, interviu su darbo ieškančiais asmenimis, ar grupių mokymusi. Jei galite susiaurinti tam tikras vaizdo įrašų bendradarbiavimo programas, kurių jiems tikrai reikia, galite juos nukreipti.

Pavyzdžiui, jei jų pagrindinis tikslas yra palengvinti produktų kūrimą mažesnėmis komandomis arba palaikyti pardavimo skambučius, konferencijų salėje ar auditorijoje įdiegti didesnę sistemą gali būti ne tokia naudinga, kaip kažkas daugiau nešiojamų. Jei galėsite suprojektuoti sistemą, kuri atitiktų jūsų kliento poreikius ir parodyti sąveikos vaizdo įrašų IG, jums bus daug didesnė tikimybė, kad jie bus atnaujinti vėliau.

Kaip vaizdo bendravimo sprendimas atitiks jūsų esamą infrastruktūrą?

Tai yra IT klausimas ir valdymo klausimas. IT srityje norėtumėte gerai suprasti jų tinklo infrastruktūrą, kad galėtumėte įvertinti turimą pralaidumą ir galimybes. Pavyzdžiui, jei turite tvirtą didelės spartos plačiajuosčio ryšio tinklą, aukšto raiškos tirpalas gali išprovokuoti jausmus. Tačiau, jei tinklo pajėgumai yra pernelyg dideli, jūs norite įsitikinti, kad bet koks vaizdo derinimo sprendimas nesukelia problemos.

Valdymui tas pats klausimas yra susijęs su verslo kultūra. Jei vaikščiojate į organizaciją, kuri niekada nenaudojo jokios formos vaizdo įrašų bendradarbiavimo, tada įvesties kreivė bus lėta ir nepatogu, o tai reiškia, kad jūs rizikuojate turėti klientą, kuris "nemano, kad gavo jų pinigų vertą. Tačiau, jei jūs turite vadovų, kurie jau tiki galėdami bendradarbiauti vaizdo įrašuose, galite juos naudoti kaip evangelistus, kad padėtumėte sukurti sistemą, tinkančią verslui.

Koks tavo biudžetas?

Tai nepatogus, bet reikalingas klausimas; jūs negalite rekomenduoti šampano, jei jų biudžetas gali būti tik alaus. Bendradarbiavimo vaizdo įrašų tinkamo dydžio nustatymas reiškia rekomenduojamą prieinamą ir tvarią sistemą. Klientui tai yra ne tik įrengimo ir įrengimo išlaidos. Jūs norite įsitikinti, kad jie apskaitė ir einamąsias išlaidas, pvz., Perdavimo ir jungimo išlaidas bei mokymą.

Koks jūsų lūkestis dėl vaizdo įrašų bendradarbiavimo ROI?

Norint nustatyti klientų lūkesčius, jūs turite suprasti, kas iš tikrųjų yra šie lūkesčiai. Aptarkite, kaip išmatuoti investicijų grąžą ir kaip atrodo pagrįsta investicijų grąža. Būkite pasirengę kalbėti apie įrangos eksploatavimo trukmę, įtaką tinklo atnaujinimui ir kitus veiksnius, prilygstančius kelionės išlaidų ir našumo didėjimui.