Pirkimo vadovas: 5 turi turėti kiekvienos vaizdo konferencijų salės produktus

Pirkimo vadovas: 5 turi turėti kiekvienos vaizdo konferencijų salės produktus

Neseniai perskaičiau šį straipsnį „Niekada nepripažinkite knygos pagal savo viršelį, bet visada vertinkite įmonę savo konferencijų salėse“ - ir maniau, kad tai gana griežta. Tačiau iš tikrųjų jūsų konferencijų salės (ir susitikimų vietos) daug sako apie jūsų įmonę ...

Pavyzdžiui, spalvos ir baldai gali būti labai formalūs arba atsitiktiniai; jie gali būti dideli, maži arba netgi ankšta; jie gali būti labai paprasti (tik stalas ir kėdės) arba užpildyti tiek daug technologijų, kad sunku susikoncentruoti. Jie gali turėti „gyvą išvaizdą“ arba pasirodyti, kad niekas jo nenaudojo amžių. Kiekvienu iš šių atvejų kiekvienas, kuris dirba jūsų labui arba atvyksta į jūsų biurą susitikti, pradės jausti savo įmonę.

Nors yra daugybė sprendimų dėl konferencijų salių ir susitikimų erdvių, mes sutelksime dėmesį į technologijų pusę, nes manome, kad kiekviena konferencijų salė ar susitikimų erdvė turi būti įjungta vaizdo įrašu. Kainos sumažėjo tiek aparatūros, tiek paslaugų atžvilgiu, kurios nebėra prasmės nebeįgalinti savo kambarių.

Taigi, ko reikia? Ką jums iš tikrųjų reikia, kad jūsų kambariai būtų lengvi naudoti ir ekonomiškai efektyvūs įmonei? Toliau pateikiami pagrindiniai produktai - be jų jūs negausite naudos.

# 1: Vaizdo konferencijos platforma

Jūs turite pradėti kažkur, ir geriausia vieta pradėti yra jūsų kompanijos naudojama programinė įranga ir paslaugos. Bet kuris technologijų palaikymo asmuo papasakos jums standartizuoti vieną sprendimą - tai reiškia, kad nereikia komplikuoti kelių skirtingų programų. Asmeniškai manome, kad tai du sprendimus - „ Zoom“ arba „ RingCentral“ . Taip, yra ir kitų sprendimų, „ Microsoft“ , „ Google“ , „ GoToMeeting“ ir kiti turi puikias platformas, tačiau, mūsų nuomone, „Zoom“ ir „RingCentral“ yra labiausiai išsamus sprendimas geriausiu bendru kainos tašku.

Ir yra paprastas būdas nustatyti, kuris iš šių dviejų sprendimų - ar norite įtraukti integruotą „balso“ (ar jūsų verslo balso linijų). Jei taip, jūsų pasirinkimas būtų RingCentral, jei ne, tada Zoom.

Abi suteikia tokią pat vaizdo konferencijų patirtį, funkcijas ir funkcijas. Kadangi RingCentral naudoja „Zoom“ kaip vaizdo konferencijų teikėją. Jie prideda „Zoom“ platformos vertę, taip pat teikia tik balso paslaugas - leidžia suderinti balso ir vaizdo įrašus į vieną sprendimą. Jei nenorite ieškoti tokio tipo sprendimo (vienas numato abu), tada „Zoom“ yra geriausias pasirinkimas.

Bet kuriuo atveju, iš konferencijų salės ar susitikimo vietos perspektyvos, tai yra lygiai tokio paties tipo produktai ir konfigūracija.

# 2: Kambarių valdymas

Vietoj to, kad patektumėte į kameras ir garsą tiesiai iš šikšnosparnio, manome, kad daug geriau sutelkti dėmesį į tai, kaip jūsų valdys kambarį. Nors tai priklauso nuo kiekvienos vaizdo konferencijos platformos, nors kažkas, kas nekeičia, yra reikalavimas turėti kompiuterį valdyti funkcijas. Nepamirškite, kad net ir su visomis technologinėmis naujovėmis per pastaruosius kelerius metus vis dar reikia specialios apdorojimo galios, kad vaizdo konferencijos veiktų tinkamai.

Asmeniškai manome, kad jūsų kambariuose turite įdėti kuo daugiau žirgų, todėl standartizavome visus „ Intel Skull Canyon i7“ rinkinius . Ši maža forma (8 "x 5" x 1 "), kompiuteris be ventiliatoriaus, buvo sukurtas naudoti žaidimams, o tai reiškia, kad jis yra paruoštas bet kokiam intensyviam„ vaizdo įrašo “taikymui. tiesioginis tinklo ryšys, „WiFi“ ir „Bluetooth“, taip pat lengvai valdomi du ekranai, išbandėme keletą mažų formų faktorių turinčių kompiuterių, o „Skull Canyon“ yra visiškai galva ir pečiai virš jų.

Po kambario kompiuterio reikia įvesti standartinį klaviatūros / pelės kombainą („Bluetooth“) kaip įvesties įrenginį, o „Zoom Rooms“ / „RingCentral“ atveju turime konsolę, kuri valdo konferencijų salės platformą.

„Room Console“ yra skirta „Apple iPad“ su „Zoom Rooms“ programa. Jis sukonfigūruotas valdyti tiek „Zoom“ taikomąją programą, tiek įrenginį patalpoje. Pradedant, sustabdant, pridedant dalyvius, kitos patalpos funkcijos yra visiškai valdomos konsolėje, kartu su kai kuriomis vaizdo ir garso funkcijomis. Nors tai yra „iPad“ ir gali paleisti kitas programas, tai tikrai skirtas „įrenginiui“ kambariui, ir jis turėtų būti traktuojamas kaip toks.

Tinkamai sukonfigūruotas, šis produktų derinys valdys kiekvieną vaizdo konferencijos aspektą - nuo susitikimo pradžios / sustabdymo, kas yra bendrinama ekrane, fotoaparatu ir garsu. Mūsų požiūriu, svarbu turėti nuoseklią kambario valdymo produktų konfigūraciją - nes norite, kad ji veiktų vientisai, nepriklausomai nuo to, kurioje patalpoje ar vietoje kažkas atsitinka jūsų įmonėje. Štai kodėl mes standartizavome šiuos produktus ir kiekvienas rinkinys turi tuos pačius produktus.

# 3: Fotoaparatas

Kaip mes kalbėjome apie kitus pirkimo vadovus, kambarys ir paskirtis nuspręs, kokią kamerą įsigyja. Ne visi kambariai yra vienodi, kai kurie kambariai yra ilgi ir siauri, kai kurie yra dideli ir kvadratiniai, kiti - atviri biuro patalpos. Be to, kai kurie kambariai yra dažniau naudojami atnaujinimui ar personalo susitikimams, o kiti naudojami projektams ar pardavimų komandoms kaip karo kambariai, o kiti - specialios mokymo vietos.

Suderinus fotoaparatą su kambariu ir naudojimu, pirmiausia susiaurinsite savo pasirinkimus ir, antra, turėsite daug lengviau įvertinti vieną fotoaparatą prieš kitą - arba „išjungti“ tarp dviejų kamerų, arba tiesiog palyginti funkcijas ir funkcijas .

Svarbu, kad fotoaparate būtų matomas laukas (FOV), PTZ funkcionalumas, priartinimo funkcija, skiriamoji geba ir kaip visi jie yra valdomi. Daugelis kamerų yra su tam tikro tipo nuotolinio valdymo pultu, arba fiziniu nuotoliniu būdu, arba programine įranga, kad būtų galima valdyti fotoaparato požiūrį. Pavyzdžiui, „ AVer CAM520“ yra su nuotolinio valdymo pultu, kurį galima užprogramuoti iki 10 „išankstinių nustatymų“. Tai leidžia greitai keisti fotoaparato vaizdą vienu mygtuko paspaudimu, kuris yra patogus, kai turite kambarį ir norite užtikrinti, kad galite sutelkti dėmesį į vieną asmenį kambaryje ar galbūt kažką panašaus į lentą.

Pažvelgus į fotoaparatus, ne visada tai yra geriausias „specs“, kuris laimi, jis turėtų būti toks, kuris geriausiai atitiktų tiek kambarį, tiek tikslą.

# 4: Garso

Kai kurie žmonės susipainioja, kai sakome „garsą“, nes jie pripratę kalbėti „telefono linijomis“ arba konferencijų linijomis. Vaizdo konferencija yra šiek tiek kitokia. Nors kas nors gali „prisijungti“ prie vaizdo konferencijos, daugeliu atvejų žmonės prisijungia prie savo tinklo ryšio, o vaizdo konferencija galiausiai yra „tinklo“ paslauga.

Su vaizdo konferencijomis labai svarbu, kad garsas būtų aiškus ir tiesioginis. Kaip dalyvis (ne kambaryje), norite, kad jie jaustųsi „kambaryje“ - be to, jūs prarandate vieną iš svarbiausių vaizdo konferencijos privalumų. Norint sukurti tą kambario jausmą, kiekvienas kambario žmogus turi būti išklausytas (jei reikia), o kiti triukšmai turi būti pašalinti. Nėra nieko blogiau, nei popieriaus skambėjimo ar nešiojamojo kompiuterio judėjimas ant stalo, o tai yra girdėję žmonės. Arba negalite išgirsti ką nors per kambario garsiakalbius.

Jūsų garso sistema turi būti lengvai valdoma, garsiakalbio garsas, garsas, garsas ir pan. Yra svarbios funkcijos, kad garsas būtų suderintas tiek su patalpa, tiek pačiu susitikimu. Nors tradiciškai naudojamas stalinis garsas, kuris puikiai tinka beveik bet kokiai susitikimo vietai, pradeda matyti perėjimą prie daugiau „įdiegtų“ garso. Tai gali būti šiek tiek sudėtingesnė (nors mes matėme sudėtingumą, kuris per daugelį metų mažėja), nei stalo viršuje, bet jie taip pat gali suteikti geresnę patirtį tiek kambariuose, tiek susitikimuose su internetu. Pirmoji nauda yra pilnas kambario aprėptis su mikrofonais - jūs galite turėti visus mikrofonus, arba galite nutildyti konkrečius mikrofonus. Kitas privalumas yra tai, kaip išvalyti kambarį, lyginant su stalviršio garsu su išplėtimo mikrofonais. Visi laidai ir kabeliai yra nepastebėti, stalas pirmiausia yra atvira erdvė be papildomo netvarkos.

Naujos kartos garso produktai bus mažesni, labiau integruoti ir turi geresnį filtravimą ir valdymą. Dauguma jų bus automatinė, valdoma vidine programine įranga, tačiau taip pat bus integruotos kontrolės priemonės, šios srities programinės įrangos, pagal kurią susitikimo organizatorius gali kontroliuoti.

Svarbiausias dalykas, kurį reikia prisiminti su kambario garsu, yra du dalykai: mikrofono aprėptis, skirta aiškiam garsui internetu dalyviams ir garsiakalbio aprėptis tiems, kurie patenka į kambarį. Po to jis pereina į jūsų kambariui ar situacijai būdingas funkcijas.

Speciali pastaba: jei mokote / mokote, norėsite išplėsti savo produktų paiešką, kad būtų įtraukti ir prezentaciniai mikrofonai, kurie yra visų tipų ir dydžių. Svarbiausia yra užtikrinti, kad jie būtų specialiai sukurti vaizdo konferencijoms ir balso ryšiams derinti.

# 5: Ekranas

Nors tai yra paskutinis iš mūsų aptariamų produktų, tai nereiškia, kad tai mažiausiai svarbi. Tai, ką mes nustatėme dėl kambario ekrano, yra tai - jei jums nereikia interaktyvaus ekrano (ir jų kainos mažėja), tai yra beveik taip pat lengva įsigyti vietinius. Pristatymo ekranai yra sudėtingi ir brangūs. Tranzito metu jie gali lengvai pažeisti, o tai reiškia vėlavimą grąžinti ir pervežti. Dėl to daugiausia dėmesio skiriame interaktyviems ekranams. Jūs galite eiti į savo vietinį didelio dėžės elektronikos mažmeninės prekybos atstovą ir gauti 75 colių „4K UltraHD“ ekranus ir juos pasiimti arba juos pristatyti vietoje.

Mūsų kambario rinkiniuose paprastai nėra rodmenų, nors sukuriame vis daugiau ir daugiau rinkinių, kuriuose yra interaktyvus ekranas. Taigi, priklausomai nuo jūsų pageidavimų ir to, kaip jūs norite naudotis savo kambariu, galite geriau parodyti savo ekranus vietoje. Siūlome nusipirkti aukščiausią kokybę, kurią galite sau leisti, ir, jei norite dvigubo ekrano, gaukite du iš to paties ekrano.

Apibendrinant, jūs nusipelno geriausio naujojo vaizdo konferencijų salės, kuri atitinka jūsų įmonės darbo stilių ir biudžetą. Nepamirškite, kad lengviau valdyti ir palaikyti ribotą skaičių „konfigūracijų“, o jūsų darbuotojams bus lengviau naudotis kambariais, jei jie visi yra labai panašūs diegiant. Pirkite tiek kambariui, tiek kartu su tikslu.

Ir jei turite kokių nors klausimų, tiesiog kreipkitės į mus.