Nurodykite vaizdo konferencijų sistema: patogus kontrolinis sąrašas veiksnių

Jei jūsų organizacija yra pasirengusi investuoti į vaizdo konferencijų sprendimų, čia yra kontrolinis sąrašas dalykų, jums reikia paleisti per:

Tikslas

Sistema atneša naudą tona stalo. Bet kokios rūšies nauda nebuvo konkrečiai turite omenyje? Tai klausimas, kuris padės jums nustatyti, kuriuos sistemos yra geros rungtynės ir kurie iš jų turėtų būti kertama savo sąrašą natūra. Norite naudoti ją pasiekti, kad jūsų nuotolinio komandos, mokyti naujų darbuotojų iš skirtingų sričių arba turėti masinis patenkinti-ir-pasisveikinti su savo pasekėjų ir gerbėjų?

Funkcijos

Kai jūs žinote, kodėl jūs gaunate vieną, jūs turite lengviau laiko pasirenkant, kuri siūlo jums. Kurie iš jų bus įrodyti prasmingą ir palengvinti gyvenimą jums ir jūsų komandai? Mąstyti šias mintis, prieš jums nuspręsti pasirinkti vaizdo tirpalas.

Dydis

Kokio dydžio yra jūsų komandos? Kiek dalyvių bus būti kad vaizdo skambutį? Kaip daugelis iš jūsų darbuotojai bus galų gale reguliariai naudojant šį įrankį? Verslo naujienų kasdien prideda šį sąrašą dalykų, kuriuos turi veiksnys, kai jūs skautas aplink vaizdo konferencijų įrankiais.

Sąsaja

Paprasta ir lengva naudoti sąsaja leis priimti darbuotojų, greičiau ir patogiau. Žmonės linkę patinka paprastumas dalykėlių ir programose. Madingas savybes, elgtis nužudė nesvarbu, ne, jei programinė įranga yra sunku naudoti ar sunku suprasti. Taškas, galų gale, yra rasti programas, padedančias savo komandą dirbti greičiau. Jei programėlės šlubčioti juos tam tikru būdu arba paralyžiuoti savo veiklą — juos lėtėja ir sukurti produktyvumo VVG — tai ne gera paimti savo komandai.

Integracijos

Komandos išgyventi daug programų, platformų ir programų šių dienų. Nuo "Google" dokumentus ir "Microsoft" failus elektroninio leidinio formato failus ir vaizdo įrašus, mes naudojame daug trečiųjų šalių įrankių gauti darbą. Štai kodėl ji turi prasmę pasirinkti priemones, pavyzdžiui, BlueJeans video konferencijų sistemos. Tai lengva integruoti šias programas su trečiųjų šalių programas, todėl nebus paleisti į problemų, jei jums reikia naudoti abi. Reikia siųsti ataskaitą arba peržiūrėti dokumentą kartu su išorinis kolega? Su tinkamą interneto sprendimą, atidaryti, peržiūrėti ir dalintis tuos failus, nebus problema.

Kompetencijos lygis

Jūs norėsite apsvarstyti savo komandos lygio kompetencijos taip pat. Tai ne visada gera idėja pirkti pačias pažangiausias ryšio sistema ten. Apsvarstyti, kaip ilgai priėmimas bus priimti. Jums reikia pasiruošti produktyvus VVG darbuotojams mokytis ir rasti savo kelią aplink sistemą. Jei jūsų komanda turi pagrindinio, be Fanaberie modelis, tada eiti už tai. Nėra būtina Bulić pinigų sistema, kuri yra pakrautas su funkcijomis, jie papratimas naudoti bet kokiu atveju.

Susitikimo tipai

Kokio pobūdžio susitikimai turėjote omenyje? Jūs vyks daug forumų? Bus atlikti vaizdo mokymo naujiems darbuotojams? Ar bus surengti įvairūs susitikimai, tie su savo komanda, dėl savo viršininkų ir klientams, pavadinimas kelias? Žinant iš anksto kokių tipų susitikimai turite omenyje padės susiaurinti savo galimybių.

Mobili patirtis

Vienas dalykas, kad yra labai svarbu atkreipti dėmesį į yra programinės įrangos mobiliojo patirtį kokybės. Galų gale, vienas iš pagrindinių principų vaizdo konferencijų sprendimų yra, kad galima bet kur, bet kuriuo metu patekti. Tai reiškia, kad vartotojai turi turėti galimybę prisijungti prie šių vaizdo skambučiai ir pokalbiai iš savo mobiliųjų telefonų. Jei mobiliojo patirtis yra neaiškus, neryškus ir Cynowy audio, pilnas tai yra programėlės ir vienas, kad reikia būti tossed per geriau programinės įrangos gedimo.

Įrašymo talpa

Kita funkcija, kuri turėtų būti maišelyje yra vaizdo ir garso įrašas. Nenoriu užsirašinėti susitikimo metu? That's fine. Su įrašymo funkcija, šias priemones gali priimti jus atgal per susitikimą. Jei norite peržiūrėti taškus, paaiškinti problemą arba tiesiog pamiršau detalės ir norite prisiminti prieš pradėdami rašyti pranešimą, šių įrašymo funkcijų padarys jūsų gyvenimą daug lengviau.

Klientų paramos kokybės

Būtinai pasiimti programinė įranga su išskirtinių klientų aptarnavimo. Anksčiau ar vėliau, jums reikės trikčių šalinimo pagalbą ir patarimus. Kai tai padarysite, tai visada geriausia gauti tokios rūšies pagalbos iš paslaugūs, mandagūs ir informatyvus klientų aptarnavimo komandos. Tai jau bus sunku pakankamai, įdomu, kodėl jūsų programinė įranga neveikia. Ramus ir kompetentingas klientų aptarnavimo komanda gali išgelbėti dieną ir reiškia mažiau galvos skausmo ir streso jums.

Nemokami bandymai

Vienas iš būdų giliau pažvelgti į sistemos norite galima ieškoti nemokamą bandomąją siūlo. Jis suteikia jums žvilgsnis į sistemą nemokant už išlaidas. Jei jums patinka nemokamą versiją pakankamai, vyksta už mokamą versiją neturėtų būti problema. Ieško pigus variantas neturėtų būti problema, sako Inc., tol, kol tos funkcijos pasiūlyti viską, ko reikia vaizdo tirpalas.