Patogumas vaizdo konferencijoms

Patogumas vaizdo konferencijoms

P. Chung yra moterų batų kompanijos direktorius. Jis turi parengti medžiagą ir komandos narių pastabas dėl kitos dienos susirinkimo. Tačiau kai kurie jo kolegos vykdo verslą už Kinijos ribų ir negalėjo laiku pasinerti į diskusiją. Dėl to p. Čungas įgalino "vaizdo konferencijų sistemą" inicijuoti susitikimo pranešimą kiekvienam komandos nariui. Gavęs pranešimą apie p. Zhong inicijuotą susitikimą, kontaktiniai asmenys, kurie nebuvo padalinyje, taip pat galėtų dalyvauti susitikime laiku. G-ė Chung įgalino "susirinkimų vardų funkciją", norėdama išsiaiškinti, kokį personalą dalyvavo posėdyje, ir nustatė, kad p. Shi, tarnautojas, nebuvo prisijungęs, laiku jis atsiuntė savo IPAD susitikimo kvietimą. Kai ponas Shi gavo pranešimą apie susitikimą, jis surastas netoliese esančius "McDonald's" ir dalyvavo konferencijoje per WIFI į vaizdo konferencijų sistemą. Tokiu būdu per pusantros valandos baigtas susikoncentruotas seminaras, kuris užtruko valandas. Visi aptariami dokumentai buvo pristatyti elektroniniu būdu, o popieriaus nebėra.

Visi žinome, kad pastaraisiais metais visi žmonės rimtai žiūrėjo į aplinkos apsaugą, o tikslas visiems mums apsaugoti yra ir bendras tikslas. Elektroninis biuras yra viena iš efektyviausių aplinkosaugos priemonių. Tokiu būdu biure bus skiriama daugiau dėmesio ir atkreipiamas dėmesys. Be to, dėl neatidėliotinų klimato ir aplinkos poreikių manau, kad mes toliau stiprinsime ideologinį supratimą, bevielio vaizdo konferencijų biuras taip pat yra ateities tendencija.