Penki vaizdo konferencijų sistemos pasirinkimo principai

Penki vaizdo konferencijų sistemos pasirinkimo principai

Šiuo metu vis daugiau ir daugiau įmonių vykdo vaizdo konferencijų sistemas, o produktų kokybė nėra vienoda. Kai kurie gamintojai pritaikė pažangias technologijas ir dėmesingas paslaugas. Kai kurias įmones taip pat įspūdo kitų techninės tarnybos. Pirkėjai nežino. Šie produktai yra tikri, o aklieji pasirinkimai yra apgailėtini. Xiao Bianas apibendrina galimybes ir tikisi būti naudingas tiems, kurie aklai ruošiasi pirkti vaizdo konferencijas.

Nuolat tobulinant socialinės informatizacijos lygį, didėja ir šiandieninių įmonių konkurencinis spaudimas. Daugelio įmonių skubus užduotis - priimti pažangias informacijos priemones, pagreitinti įmonių veiklą ir didinti jų konkurencingumą. Konferencija yra neatskiriama žmogaus ekonominio gyvenimo dalis. Šiandien 50 procentų visuomenės priklauso nuo akis į akį matomų vaizdinių efektų. Keturiasdešimt procentų priklauso nuo garsiakalbio. Dešimt procentų priklauso nuo turinio, informacijos priemonių, telefonų ir t. T.

Iš šių aspektų įmonės turėtų pasirinkti vaizdo konferencijas? Vaizdo konferencijų sistemos turėtų būti visapusiškai vertinamos atsižvelgiant į naudojimo paprastumą, kokybę ir stabilumą, saugumą, išlaidas ir paslaugą.

Konferencijų sistemos pasirinkimo plane turėtų būti atkreipiamas dėmesys į keturis etapus:

Pirmasis yra paprastas naudojimas: ar jis gali būti prisijungęs bet kuriuo metu ir visur, ar jis yra integruotas į populiarius el. Pašto ar momentinių pranešimų įrankius, kad būtų lengviau planuoti ir susipažinti su susitikimais, ar teikti sąskaitos ir susitikimų valdymo priemones, ar programinė įranga dizainas atsižvelgia į klientų patirtį.

Antrasis yra kokybė ir stabilumas: ekrano dokumentų dalijimosi efektyvumas, garso ir vaizdo kokybė, ar palaikyti tradicinį konferencinį pokalbį, siekiant užtikrinti stabilumą, ar ji ilgą laiką gali užtikrinti susitikimo stabilumą ir ar ji gali pasiekti norimą efektą. Laukti.

Trečias yra saugumas: ar paslaugų teikėjo infrastruktūra yra visiškai baigta, ar duomenų perdavimas ir klientų informacija yra saugūs, ar yra patikimų atkūrimo mechanizmų, ir realaus laiko stebėjimo mechanizmų, ar yra tarptautiniu mastu pripažintų saugos valdymo liudijimų, ar jei konferencija Ne Tai reikalauja, kad įmonės atidarytų kitus potencialiai pavojingus uostus.

Penkta kaina yra tai, ar paslaugų teikėjas gali teikti lanksčias ir įvairias įkrovimo režimus, pvz., Mėnesinį prenumeratą, eismo apskaitą, mėnesinį prenumeratą, paketą ir tt. Ar yra specialus tinklų diegimas karštame mieste, kad vietos prieiga galėtų būti įgyvendinta be mokėti už tarpmiestinius ryšius. ar teikti specialias paslaugas ir konkrečią sąnaudų pritaikymą.

Galas yra geriausias aptarnavimo palaikymas: ar palaikyti 7 * 24 valandų aptarnavimo palaikymą, ar yra daugiakalbių paslaugų, ar paslauga gali laiku reaguoti, ar teikti SLA paslaugų kokybę, ar teikti individualius sąskaitas, ar didžioji konferencija turi paramą vietoje, ar ji gali teikti IR leidybos tinklo mokymus ir kitas tokias paslaugas, produktų kokybė ir bloga tarnyba yra svarbiausios.