Rekomendacijos dėl vaizdo konferencijų naudojimo Teisingumo Teisme
Jul 26, 2018
Rekomendacijos dėl vaizdo konferencijų naudojimo Teisingumo Teisme
Prieš planuojant vaizdo konferenciją atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
1. Reikalaujama, kad pirmininkaujantis teisėjas arba specialusis kapitonas.
2. Teismas naudoja įmonių lygmens vaizdo konferencijas, tokias kaip "Polycom", "Cisco" ir "Tenveo". Teismas nepalaiko vartotojų vaizdo konferencijų, tokių kaip "Skype" arba "FaceTime".
3. Teismas paprastai pradeda bylas nuo 9:00 iki 10:00. Techninės priežiūros personalas nuotolinėje konferencijos vietoje turi būti pasirengęs padėti šiai valandai.
4. Teismas paprastai reikalauja bent vieno mėnesio iš anksto pranešti apie vaizdo konferencijas planavimo ir testavimo tikslais.
Kai vaizdo konferenciją patvirtina pirmininkaujantis teisėjas arba specialus kapitonas, atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
1. Teismas išsiųs prašymą pateikusiai šaliai formą, kad gautų informaciją, reikalingą sistemos bandymui nustatyti.
2. Be kita ko, šioje formoje reikalaujama techninės informacijos, tokios kaip ryšio greitis ir vaizdo konferencijų sistemos tipas, kuris yra prieinamas nuotolinio konferencijos svetainėje. Techninę informaciją privalo užpildyti nuotolinio kompiuterio techninis personalas.
3. Bandymas turi būti atliekamas kambaryje ir sistemoje, kuri bus naudojama suplanuotai procedūrai. Rekomenduojama, kad asmuo, prašantis asmuo, dalyvautų testui. Arba prašančioji šalis gali patikrinti kambarį prieš bandymą, kad nustatytų, kur žmonės sėdės, kad užtikrintų tinkamą įrangos ir mikrofonų vietą.
Siekiant užtikrinti vientisą patirtį renginio dieną, svarbu, kad kambaryje būtų laisvų ir triukšmo.
Dienos vaizdo konferencijos metu atkreipkite dėmesį į šiuos dalykus:
1. Teismas prijungs vaizdo konferenciją bent 15 minučių iki planuojamos procedūros pradžios, kad būtų galima dirbti per visas nenumatytas ryšio problemas.
2. Teismas taip pat patikrins visas mikrofonas ir kameros kampus. Svarbu, kad šiuo metu dalyvautų nuotolinės konferencijos vietos techniniai darbuotojai.
Vykstant procedūrai, nuotolinės konferencijos vietos techniniai darbuotojai turi likti prieinami telefonu, jei kiltų problemų.
3. Jei procesas trunka kelis kartus, teismas sujungs mažiausiai 15 minučių kiekvieną dieną.
Daugiau informacijos rasite "Tenveo" vaizdo konferencijoje, susisiekite su mumis, norėdami gauti daugiau informacijos, kad galėtumėte kurti savo vaizdo konferencijas.
