Kaip: surengti sėkmingą susitikimą internete

Jei vykdote savo verslą iš įvairių miestų ir galbūt šalių, suprantate, kad reikia interneto susitikimų ir interneto konferencijų programinės įrangos. Programos, tokios kaip "Tenveo" susitikimas ir "Infinite Conferencing", sukėlė didelę reikšmę didelių kompanijų ir organizacijų susitikimams. USPS, Jungtinių Valstijų pašto skyriuje yra daugybė kaimo vietovių. Šiuose pašto skyriuose naudojamos panašios mokymo programos ir masiniai susitikimai. Šias programas labai paprasta kurti, planuoti ir organizuoti susitikimus.

Šių susitikimų problema yra tokia pati problema kaip ir bet kuris susitikimas: kaip jūs pritraukite žmones į savo susitikimą, ir kaip jūs visada susitinkate su savo auditorija?

Dalyvių kvietimas

Daugelyje šių internetinių susitikimų programų siūlomos el. Pašto kvietimo funkcijos, kurias galite naudoti pakviesti žmones, kurių norėtumėte prisijungti prie susitikimo. Daugelis žino, kaip siųsti masinius el. Laiškus, o kartu su el. Pašto programų pasiekimais ir integracija su šiomis konferencijų priemonėmis galite pakviesti žmonių tik keliais paspaudimais. Pasirašydami kvietimus pažymėkite, nukopijuokite ir įklijuokite susitikimo URL į el. Laiško kūną. Šios programos iškart pateiks dalyvį į virtualų susitikimo kambarį, todėl visi dalyviai turi tai padaryti spustelėdami el. Pašto nuorodą.

Interneto susitikimas su keliais kompiuteriais, veikiančiais žiniatinklyje ir java, todėl paprasta naudotis šiomis programomis. Kiekviena programinė įranga paprašys kokios nors pagrindinės informacijos, pvz., Kokio laiko ir datos norite susitikti, tada sukurs susitikimo URL. Tada galite suskirstyti ir įklijuoti susitikimo nuorodą į el. Laišką ar kitą elektroninę žinutę, skirtą žmonėms dalyvauti.

Kai žmonės spustelėja nuorodą, atsidaro "java" langas su keliais valdikliais, pvz., Mikrofonu, klaviatūra, rašikliu, teksto laukeliais ir žymekliais. Moderatorius, kuris sukūrė susitikimą, gali kontroliuoti šias programas susitikimo svečiams. Paprastai pristatymas naudojamas kartu su susitikimų programine įranga, todėl lankytojai turės vadovą, kuris vadovausis tuo, kas pasidalinama susitikime.

Praktikuoti daug

Mergina praktikuojanti savo internetinį susitikimą. Tai gali atrodyti kvaila, tačiau gera idėja yra kartoti, ką norite pasakyti. Tai padės jūsų susitikimui srautą sklandžiau ir leis jums laiku išvalyti bet kokius klaidos iš savo pristatymo. Galų gale, jūsų tikslas yra, kad jūsų auditorija aktyviai, o ne pasyviai, klausytų. Jūsų pristatymas yra informacijos, o ne viso susitikimo kontūrai. Su internetiniu susitikimu, jūs garantuojate, kad juos praradote, jei nieko daugiau nei skaitote tiksliai, kas yra ekrane. Praktika, ką norite pasakyti, ir naudoti savo pristatymą kaip kontūrai ne visą posėdį.

Planuoti atsargiai, mažiau yra daugiau

Jūsų verslas veikia verslo greitį. Kuo ilgiau laikysite savo darbuotojus susirinkime, tuo mažiau jie bus suinteresuoti. Laikykite susitikimą trumpus, mielas, o jei turite tvarkaraštį, laikykitės tvarkaraščio. Jei įmanoma, pasistenkite palikti dalykus savo pristatyme, tai padės jums padaryti jūsų susitikimą įdomu nuo pirmos sekundės iki paskutinės.

Jei jums patiko šis straipsnis ir norėtumėte sužinoti daugiau apie tinkamų susitikimų organizavimą, taip pat rekomenduojame perskaityti "Tenveo" straipsnį su internetiniais susitikimų patarimais.