Kaip: surengti sėkmingą susitikimą internete

Jei vykdysite savo verslą iš skirtingų miestų ir galbūt šalių, suprasite internetinių susitikimų ir interneto konferencijų programinės įrangos poreikį. Programos, tokios kaip "Tenveo", sukėlė revoliuciją susitikimams didelėms įmonėms ir organizacijoms. USPS, Jungtinių Valstijų pašto skyriuje yra daugybė kaimo vietovių. Šiuose pašto skyriuose naudojamos panašios programinės įrangos mokymo ir masinių susitikimų. Šios programos labai paprasta kurti, tvarkyti ir organizuoti susitikimą.

Šių susitikimų problema yra tokia pati problema kaip ir bet kuris susitikimas: kaip jūs pritraukiate žmones į savo susitikimą, ir kaip jūs visada susitinkate su savo auditorija?

Dalyvių kvietimas

Daugelyje šių internetinių susitikimų programų siūlomos el. Pašto kvietimo funkcijos, kurias galite naudoti pakviesti žmones, kurių norėtumėte prisijungti prie susitikimo. Daugelis žino, kaip siųsti masinius el. Laiškus, o kartu su el. Pašto programų pasiekimais ir integracija su šiomis konferencijų priemonėmis galite pakviesti žmones tik keliais paspaudimais. Pasirašydami kvietimus pažymėkite, nukopijuokite ir įklijuokite susitikimo URL į savo el. Laišką. Šios programos iškart pateiks dalyvį į virtualų posėdžio kambarį, todėl visi dalyviai turi tai padaryti spustelėdami el. Pašto nuorodą.

Interneto susitikimas su keliais kompiuteriais, veikiančiais žiniatinklyje ir su java, paprasta naudoti šias programas. Kiekviena programinė įranga paprašys kokios nors pagrindinės informacijos, pvz., Kokio laiko ir datos norite susitikti, tada generuos susitikimo URL. Tada galite suskirstyti ir įklijuoti susitikimo nuorodą į el. Laišką ar kitą elektroninę žinutę, skirtą žmonėms dalyvauti.

Kai žmonės spustelėja nuorodą, atsidaro "java" langas su keliais valdikliais, pvz., Mikrofonu, klaviatūra, rašikliu, teksto laukeliais ir žymekliais. Moderatorius, kuris sukūrė susitikimą, gali kontroliuoti šias programas susitikimo svečiams. Paprastai pristatymas naudojamas kartu su susitikimų programine įranga, todėl lankytojai turės vadovą, kuris seka tai, kas pasidalinama susitikime.

Praktikuoti daug

Mergaitė, besimokanti savo internetinį susitikimą, gali atrodyti kvaila, bet tai, ką norite pasakyti, yra gera idėja. Tai padarys jūsų susitikimą srautą sklandžiau ir suteiks jums laiko išvalyti bet kokius klaidos iš savo pristatymo. Galų gale, jūsų tikslas yra, kad jūsų auditorija aktyviai, o ne pasyviai, klausytų. Jūsų pristatymas yra informacijos, o ne viso susitikimo kontūrai. Su interneto susitikimu, jūs garantuojate, kad juos prarasti, jei jūs darote nieko daugiau nei skaitant tiksliai, kas yra ekrane. Praktika tuo, ką norite pasakyti, ir naudoti savo pristatymą kaip koncepciją ne visą susitikimą.

Planuoti atsargiai, mažiau yra daugiau

Jūsų verslas veikia verslo greitį. Kuo ilgiau laikysite savo darbuotojus susirinkime, tuo mažesnį susidomėjimą jie turės. Laikykite susitikimą trumpus, saldus ir jei turite tvarkaraštį, laikykitės tvarkaraščio. Jei įmanoma, stenkitės palikti dalykus savo pristatyme, tai padės jums padaryti jūsų susitikimą įdomu nuo pirmos sekundės iki paskutinio.

Jei jums patiko šis straipsnis ir norėtumėte sužinoti daugiau apie tinkamų susitikimų organizavimą, taip pat rekomenduojame perskaityti "Microsoft" straipsnį naudodamiesi internetiniais susitikimų patarimais. "Tneveo" aktyviai siūlo savo pokalbių svetainę, jei klientas lieka puslapyje - tai pagerino klientą Užsiėmimas ir padarė prekės ženklą išsiskirti stipriu.

Jei jus domina kokybiškos vaizdo konferencijų sistemos jūsų verslui, šiandien susisiekite su Rachel. "Rachel" yra "Tenveo" vaizdo technologijos bendrovei atstovaujanti kompanija. UAB Jei jums reikia vaizdo konferencijų kameros, "Tenveo" yra geriausias pasirinkimas. Mes turime USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS išvestį, fiksuotą fokusavimą, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optinį priartinimą, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD vaizdo konferencijų kameras ir "Radius of 2" -6M Visiškai dvipusis echo atšaukimas ir garsiakalbis , nemokamas USB laidas, prijungti ir atkurti Omni kryptingi mikrofonai.

El. Paštas: sales01@tenveo.com

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: "Tenveo Tenveo"

Daugiau informacijos rasite šiuo adresu: http: //www.tenveo-video-conference.com/