Tenveo Video Technology pateikia 5 patarimus, kaip pridėti vaizdo įrašą į jūsų tarpininkavimo praktiką

"Tenveo Video Technology" 5 patarimai, kaip pridėti vaizdo įrašą į jūsų tarpininkavimo praktiką

Kadangi daugiau paslaugų pereina į skaitmeninį formatą, teisininkams ir tarpininkams reikia, kad šios tendencijos būtų laikomasi. Klientai tikisi vienodo patogumo ir prieigos prie teisinių ir tarpininkavimo paslaugų pirkimo, teikiamo kitose internetinėse paslaugose. Tai reiškia, kad šiuolaikiškos teisės ir tarpininkavimo įmonės technologiniai reikalavimai yra geresni už geros svetainės turinį.

Svarbu, kad tarpininkai ir teisininkai į priekį į galvą įtrauktų savo klientams įprastines paslaugas įtrauktų interneto tvarkaraščių, kompiuterizuotų atsiskaitymų, debesų failų prieigos ir panašių galimybių. Atsižvelgiant į augančią skaitmeninę tendenciją, vaizdo įrašų susitikimai greičiausiai pakeis asmeninius ir telefoninius susitikimus. Siekdami padėti tarpininkams susidurti su besikeičiančiais jų praktikos poreikiais, mes galvojome apie svarbiausius aspektus, susijusius su šių paslaugų pridėjimu ir jų suvienijimu klientams:

"Tenveo" vaizdo technologija suteikia jums penkių dalykų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį, kai pridedate vaizdo tarpininkauti savo praktikoje:

1. Ar visi dalyviai yra skirtingose vietose arba bent vienas dalyvis atvyksta į jūsų vietą? Jei dalyvis bus su jumis biure, apsvarstykite, ar jie vis tiek turėtų savo prietaisą, kad jie galėtų atskirai prisijungti prie vaizdo konferencijos, ar turite kameros sistemos konfigūraciją, kurioje matote visą konferencijų salę? Priešingu atveju gali tekti sėdėti labai arti vienas kito, kad būtų rodomi ekrane, o tai gali būti nepatogu ir nepatogu. Sėdėdami arti vienas kito taip pat gali būti įspūdis, kad esate to asmens "pusėje", nes jūs abi kartu esate fotoaparato kitoje pusėje, atrodo, priešinasi asmeniui, kuris yra ne kameros biure. Padarydami tai, ką galite padaryti, kad šis poveikis būtų kuo mažesnis, jūsų tarpininkavimas bus išlaikytas neutralioje teritorijoje.

2. Naudokite "Tenveo" vaizdo konferencijos programą, kurioje galite bendrinti ekraną. Naujas įprastas, net realiame gyvenime, paprastai yra tam tikru būdu skaitmeniniu būdu peržiūrėti jūsų įrenginyje esančius dokumentus arba rodyti juos dideliame ekrane, kad visi kambaryje galėtų peržiūrėti dokumentą kartu. Kiekvieno dokumento spausdinimas tampa retenybė, ypač kai yra keli žmonės, dirbantys su keliais to paties dokumento projektais. Naudodamiesi "Tenveo" USB ir HDMI vaizdo konferencijų kamera (pvz., "Zoom"), kurioje galite bendrinti ekraną (dar geriau, jei galite bendrai naudoti tam tikrus ekrano langus ar naudojamas programas), lengviau pereiti prie dokumentų ar peržiūrėti svetaines kolektyviai konferencijoje , O ne kiekvienas žmogus turi tai daryti atskirai ir skirtingu greičiu. Atminkite, kad nors kai kurios vaizdo įrašų programos leidžia naudoti ekraną "iPhone" ar kituose mažuose įrenginiuose, tai gali būti šiek tiek sudėtingesnės nei kompiuteryje. Jūs taip pat galite atsiųsti bet kokius dokumentus, kuriuos planuojate praleisti anksčiau, kad užrašų gavėjai ranka galėtų spausdinti norimą tekstą ir nukopijuoti.

3. Dvigubai patikrinkite savo laiko zonas. Dažnai klientai naudoja "Tenveo" visą "hd" vaizdo konferencijų sistemą, nes kažkas gyvena toli nuo bet kokio centro susitikimo vietos, o lengviausias būdas visiems sujungti - per vaizdo įrašą. Įsitikinkite, kad visi žino, kurioje laiko zonoje vyksta vaizdo skambutis, o dvigubai patikrinkite (galbūt net trigubą patikrinimą!) Savo kalendorių. Kai kuriuose kalendoriuose yra skyrius, kuriame galite pakeisti susitikimo laiko zoną, kuri gali būti tokia pat painia kaip naudinga, priklausomai nuo to, ar jūsų kalendoriuje yra aktyvūs laiko zonos nustatymai. Jei kyla abejonių, el. Laiškas dalyviams, norint patvirtinti laiko juostą, gali visus tame pačiame puslapyje.

4. Pritaikykite prie savo aplinkos. Jei aplink jus yra kitų žmonių ir jūs negalite būti viename ramioje vietoje, naudokitės ausinėmis ir, jei įmanoma, pridėkite Tenveo visur nukreiptą mikrofoną. Net ausinės, kurios buvo pateiktos su jūsų išmaniuoju telefonu, greičiausiai turi kabelio mikrofoną, todėl juos labai patogu prisijungti prie vaizdo įrašo savo įrenginyje. Taip pat galite naudoti išorinį mikrofoną, jei naudojate kompiuterį, kad išvengtumėte nereikalingo šaukimo į ekraną. Priklausomai nuo jūsų aplinkos, jums gali prireikti nereikia ausinių ar mikrofono. Taip pat, jei naudojate mažesnį įrenginį, pvz., Telefoną, trikoję ar stovą, galėsite laisvai rankomis laikyti ir "akių" lygiu su kitais dalyviais. Įjunkite savo vaizdo įrašą, kad išbandytumėte apšvietimą ir įsitikintumėte, jog žmonės gali jus matyti!

5. Negalima vėluoti vakarėliui. Įsitikinkite, kad jūsų programinė įranga yra naujausia ir paruošta naudoti, todėl neapsiribojama atnaujinimais ar problemomis paleidžiant vaizdo įrašų programą. Tiesiog todėl, kad esate virtualus, nereiškia, kad jūs galite atsilaikyti nuo pasiruošimo. Suteikite apie 15 minučių, kad galėtumėte paleisti ir spręsti bet kokius atnaujinimo užklausimus, užšaldytus ekranus ir aparatūros pozicijas, tada prisijungti prie savo susitikimo, o "Tenveo" hd vaizdo konferencijų sistema išbandyti geriausią žmonių aptarnavimą. Ši programa padės jums prisijungti per kelias minutes anksčiau, o tai yra daug geresnė už kelias minutes.