Patarimai Pasirengimas Jei pirmininkaujate posėdžiui
Dec 19, 2019
Nuotoliniai susitikimai taupo laiką ir duoda greitesnius rezultatus
Kai kurie nuotolinių susitikimų pranašumai yra šie:
• Sumažinkite arba pašalinkite kelionės išlaidas
• Padidinkite įmonės efektyvumą - kelionės laikas tampa darbo laiku
• Sumažinkite darbuotojų stresą - darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą
• Tiesus ir spontaniškas
• Ekologiškas
Gerų telekonferencijų patarimai
Pasirengimas (jei pirmininkauja posėdžiui)
Tikslas. Turėkite aiškų susitikimo tikslą ir tai, ko tikitės iš dalyvių. Ar tai susitikimas dėl informacijos, diskusija ar sprendimas?
• Tinkami žmonės. Pakvieskite tinkamus žmones, žmones, kurie tiek prideda ką nors prie susitikimo, tiek iš to išeina.
• Privalomi rodmenys. Išsiųskite dalyviams reikiamus skaitymus ir asmeninius komentarus kiekvienam dalyviui, ko iš jų tikimasi. Ar jie turėtų pateikti tam tikrą informaciją į susitikimą ar ką nors konkrečiai paaiškinti.
• Aiški darbotvarkė. Laiku prieš susitikimą išsiųskite darbotvarkę ir dalyvių sąrašą.
• Informuoti. Paaiškinkite, kaip prisijungti prie susitikimo (telefono numerį ir bet kokį PIN kodą), ar dalyvis bus paskambintas.
• Testas. Prieš pradėdami pirmąjį susitikimą, paskaitykite kelis bandomuosius skambučius ir išbandykite įvairias funkcijas. Gali būti, kad jūsų skirstomajam skyriui reikia specialių komandų, norint paskambinti kelioms šalims - pasitarkite su savo telefonijos vadybininku.
