Sumažinti streso lygius vaizdo įrašų susitikimuose

Ar prijungimas prie kompiuterio, perkraunant kompiuterį ir palaikymo bilietų programavimas yra įprastas dalykas, kai kalbama apie vaizdo konferencijas jūsų biure? Ar vien tik minties apie vaizdo ryšį su užsienio klientais ir nuotoliniais komandos nariais jūsų darbuotojai dreba?

" Vaizdo konferencijos " ir " išsigandę darbuotojai " neturėtų būti sinonimai. Čia yra keturi būdai, kuriais "Tenveo" vaizdo konferencija nori pasidalinti su jumis, kad būtų pasiekti sėkmingi ir be streso vaizdo susitikimai jūsų darbo vietoje

1. Aptarkite paskutinės minutės, vieno paspaudimo susitikimus

Remiantis neseniai atliktu "Tiny-pulse" atliktu tyrimu, 52 proc. Nuotolinio darbuotojo teigia, kad susisiekia su savo tiesiogine vadovybe " vieną kartą per dieną " arba " kelis kartus per dieną " . Nors šio bendravimo į vaizdo įrašą įvedimas gali pagerinti šių pokalbių aiškumą ir kokybę, darbuotojai nenorės, kad šie pokalbiai būtų susiję su vaizdo įrašais, jei reikės didelių pastangų; jie nori naudoti technologijas, kurios padeda palaikyti greitą bendravimą.

Suteikite darbuotojams įveikti paskutinės minutės smegenų šturmo, išlaikyti ekskromtuosius mokymus ir atlikti savanoriškus susitikimus, integruojant "Tenveo" vaizdo konferencijų programinę įrangą su kitomis komunikacijos programomis, tokiomis kaip pokalbiai ir el. Paštas. Taigi, kai "Slack" kanalai yra nekontroliuojami ir el. Pašto temos tampa košmaru, darbuotojai gali lengvai pakviesti visus vaizdo skambučius vienu paspaudimu, neatverdami naujos programos.

2. Pasirinkite belaidį ir debesų sistemą

Pagal "Bar-co" Jungtinėje Karalystėje atliktą tyrimą, 9 iš 10 biuro darbuotojų susitikimų streso priežastis yra technologijų iššūkiai, tokie kaip nesuderinamumas ir prastas ryšys. Niekam nepatinka kovoti dėl susikibusių laidų džiunglių, kad susėsti į susitikimą, ir mąstyti, ar jūsų vaizdo konferencijų įranga sugedusi, kai iš tikrųjų tik išjungta arba atjungta, yra šiek tiek nemalonu.

Leisti darbuotojams prisijungti prie vaizdo konferencijų bevieliu būdu ir naudojant debesų pagrįstą paslaugą yra lengviausias būdas užtikrinti, kad sudėtinga laidų sistema nepasiektų našumo. Naudodamas "Tenveo" debesį, darbuotojai gali prisijungti prie bet kokio įrenginio tiesiogiai prie interneto vykdomų vaizdo konferencijų, taip pat prisijungti iš paskirtų konferencijų salių.

3. Skatinti realius susitikimo tikslus

Veiksmingo susitikimo raktas yra tai, kad tiksliai žinote, kokius tikslus sukūrėte atlikti, ir pasiruošti visoms šalims laikytis jų. Skatinti darbuotojus nustatyti realius lūkesčius, greitai išdėstyti tikslus ir organizuoti juos prieš susitikimą. Jei įmanoma, paraginkite darbuotojus nusiųsti kontūrą kartu su kvietimu dalyvauti vaizdo įrašuose, kad susitikimo srautas būtų akivaizdus visam kambariui. Pabandykite pritaikyti vieną iš šių vaizdo konferencijų sprendimo per Tenveo, kad jūsų komanda pradėtų.

4. Paprastesnis ekranų bendrinimas

Į vaizdo įrašų susitikimus pridėkite dar vieną našumo lygį, naudodami "Tenveo" vaizdo konferencijų programą, kuri taip pat tvarko ekrano kopijas realiuoju laiku. Tai leidžia darbuotojams dalintis materialinėmis medžiagomis vaizdo konferencijų metu, pvz., Dokumentais ir "PowerPoint" pristatymais, ir bendradarbiauti su jais realiuoju laiku, kai jie bendrauja be atidarymo kelias programas. Tai taip pat pašalina poreikį visiems atsisiųsti turinį prieš prasidedant susitikimui, remiant greitą, produktyvią darbo atmosferą.