Vaizdo konferencijos paslaugos funkcijos
Aug 25, 2020
Įranga
Atsižvelgiant į tai, kaip pasirenkate valdyti vaizdo konferencijų sistemą, gali prireikti papildomos įrangos. Jei norite tik pagrindinio kompiuterio ir prisijungti prie susitikimų iš stalinio ar nešiojamojo kompiuterio, jums nereikia jokios kitos įrangos, jei kompiuteryje yra įtaisytoji kamera ir mikrofonas. Jei jis neturi tų, galite įsigyti mažų fotoaparatų ir mikrofonų už mažiau nei $ 50 kiekvienam.
Didesnės išlaidos atsiranda, kai norite paversti savo verslo erdvę, pvz., konferencijų salę, į specialią vietą vaizdo konferencijoms rengti. Tam jums reikės fotoaparatų, mikrofonų, garsiakalbių ir monitorių.
Dėl kokybės HD kameros, galite tikėtis mokėti bet nuo kelių šimtų dolerių daugiau nei tūkstantis. Brangesnės galimybės gali slinkti ir pakreipti ir priartinti kalbėjimo asmenį.
Mikrofonas ir garsiakalbiai paprastai sujungiami viename įrenginyje. Tai svyruoja nuo maždaug $ 50 iki poros šimtų dolerių, priklausomai nuo dydžio ir modelio pasirinkti. Stebėti kainas labai skiriasi priklausomai nuo dydžio.Kai kurios vaizdo konferencijų paslaugos siūlo visus paketus visos įrangos jums reikia.
Vaizdo konferencijos paslaugos funkcijos
Renkantis vaizdo konferencijų paslaugą, prieš priimdami sprendimą pirkti turėtumėte ieškoti tam tikrų funkcijų.
Susitikimo dalyviai
Norite, kad konferencijų programinė įranga palaikytų aukščiausią vartotojų, kuriuos vienu metu turėsite susitikime, skaičių. Kai kurios paslaugos riboja dalyvių skaičių iki mažiau nei 10 metų, o kiti paslaugų teikėjai turi sprendimus, kurie vienu metu gali tilpti kelis tūkstančius.
Vaizdo srautas
Be to, kad vienu metu virtualioje posėdžių salėje apribotų naudotojų skaičių, kai kurios paslaugos gali būti ribojama tuo pačiu metu. Jei norite, kad visi susitikimo susitikime būtų fotoaparatai, įsitikinkite, kad jūsų pasirinktos vaizdo konferencijos paslaugos gali palaikyti šį vaizdo įrašų informacijos santraukų skaičių.
Vaizdo ir garso kokybė
Ar vaizdo paslauga teikia HD vaizdo informacijos santraukas? Jums gali nereikėti gamybos lygio vaizdo įrašo, bet taip pat nenorite grūdėtos ar neryškios vaizdo įrašų informacijos santraukos. Vaizdo kokybė turėtų būti pakankamai gera, kad tai nėra išsiblaškymas tiems, kurie iš kitos linijos pabaigos.
Be to, norite paslaugos su raiškiosios garso kokybės. Jei susitikimo susitikimo asmenys jūsų negirdi, aukštos kokybės vaizdo įrašas neturės didelio skirtumo. Prieš pasirinkdami konferencijų sistemą įsitikinkite, kad garso ir vaizdo informacijos santraukos yra geros darbo tvarkos.
Skambinimas
Nors galite norėti, kad visi prisijungtų prie susitikimo naudodami vaizdo įrašų sklaidos kanalą, tai ne visada gali būti įmanoma. Tais laikais norite, kad konferencijų paslauga, kuri suteikia dalyviams galimybę prisijungti telefonu, kad jie galėtų bent išgirsti garsą.
Ekrano bendrinimas
Didžiulis debesų technologija pagrįstų vaizdo konferencijų pranašumas yra galimybė bendrinti dokumentus, skaičiuokles, pateiktis ar dar ką nors, ką išsaugojote kompiuteryje. Dauguma tarnybų leidžia susitikimo pagrindiniam kompiuteriui bendrinti savo ekraną, o kai kurios paslaugos leidžia bet kuriam susitikimo ekrane bendrinti ir ekrane.
Integraciją
Vaizdo konferencijų tarnyba, integruojanti su jūsų internetiniu kalendoriumi arba el. pašto programa, leidžia lengvai planuoti vaizdo susitikimus. Planuojant susitikimą, prisijungimo prie susitikimo nurodymai automatiškai nusiunčiami į el. laišką, kuris perduodamas pakviestiesiems, o išsami susitikimo informacija taip pat pateikiama jūsų kalendoriuje.
Vaizdo konferencijų programos
Būdamas iš biuro nebeturėtų būti dingstis praleisti vaizdo skambutį. Daugelyje vaizdo konferencijų sprendimų yra mobiliųjų programų, skirtų "iOS" ir "Android" įrenginiams, todėl dalyviai, net ir šeimininkas, gali prisijungti prie susitikimo iš išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio.
Kambarių sistemos
Kai prisijungti prie susitikimo iš kompiuterio ar mobiliosios programos yra patogu, jūsų įmonei gali prireikti vaizdo konferencijų paslaugos, kuri leidžia naudoti visą konferencijų salę vaizdo skambučiams. Kai kurios vaizdo konferencijų paslaugos teikia įrangą, pvz., fotoaparatus, mikrofonus, garsiakalbius, monitorius ir programinę įrangą, reikalingą šiems susitikimams rengti konferencijų salėje.
Įrašymo
Kartais kas nors negali surengti svarbaus susitikimo. Dauguma konferencijų sistemų gali įrašyti susitikimus, kuriuos vėliau bus galima stebėti. Kai kurios paslaugos saugo vaizdo pokalbių įrašus debesyje, o kitos reikalauja, kad juos saugotumėte savo įrenginiuose.
Momentiniai prane ¹ imai
Kai kurios konferencijų programinės įrangos leidžia siųsti rašytinius pranešimus susitikimo tiems. Tai gali būti naudinga, jei norite užduoti klausimą nenutraukdami kalbėtojo.
Kitos funkcijos, kurių įmonės gali norėti ieškoti vaizdo konferencijos tarnyboje, yra galimybė užrakinti susitikimą, kai jis prasidėjo, interaktyviojo parengimo įrankiai, leidžiantys darbuotojams bendradarbiauti, nuotolinė prieiga per mobiliąsias programėles, grupinis pokalbis, pasirinktinis prekės ženklas, galimybė prisijungti prie susitikimo per žiniatinklio naršyklę (neatsisiuntus specialių programų ar programinės įrangos) ir galimybė leisti keliems žmonėms vienu metu surengti susitikimą.
