Video conferencing Best Practices

Vaizdo konferencijos technologijos nuėjo ilgą kelią. Dabar jis yra neįtikėtinai lengva prisijungti prie daugiapartinę skambučio iš savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį ir ryšį su savo komanda Švarus HD, net jei jie yra visame pasaulyje. Bet kaip ir bet kuris technologijomis, vis dar yra žmogaus ir aplinkos elementų, kurie gali turėti įtakos skambučio sėkmę. Nesvarbu, ar jūs prisijungti prie jūsų komandos savaitinis Standup arba susitikimas su darbo kandidato pirmą kartą, čia yra keletas geriausia praktika, siekiant užtikrinti, kad jūsų vaizdo skambutis yra toks pat veiksmingas ir produktyvus, kaip įmanoma:

1. naudotis laisvų rankų įranga Perpildytose erdvėse

Nors galite susitikti per vaizdo kada bet kurioje vietoje, Kartais gyvenime anketa ramiai gali gauti į kelią. Nešiojamojo kompiuterio įmontuotą mikrofoną nėra sukurtas su pažangių aido ir fono triukšmo slopinimo naudojama jūsų konferencijų salėje. Nešioti ausines triukšmingoje, perkrautas erdvėse gali praktiškai pašalinti blaško aidai ir padėti kiti dalyviai aiškiau girdėti. Lygiai taip pat, kad norite eiti į ramioje patalpoje telefonu, įsitikinkite, kad virtualus kambarys jums naudoti vaizdo skambučio vienodai tyliai, kad jūs (ir kiti dalyviai) gali sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia: susitikimo ,

2. Išjungti kai esate ne Kalbėdamas

Jei esate garsiai srityje, ir jūs neturite prieigos prie ausinių, vienas geriausia praktika yra nutildyti save, kai esate ne kalbėti (ypač jei esate skambučio su daugiau nei dviem dalyviams). Tai žymiai sumažina foninį triukšmą visiems dėl pokalbio.

3. Venkite Langų fonai

Langai yra nuostabus pridėti natūralios šviesos į Jūsų biurą, bet vaizdo skambučio, jie gali neigiamai paveikti kokybę, suteikiant Jums atšiaurių silueto poveikį. Kai tik įmanoma, pabandykite sėdi su savo nugarą į sieną, o ne lango arba pabandykite sumažinti atspalvių.

4. heads-up visada padeda

Nors Tenveo debesis parodo dalyvių, kai įrašymo prasideda, tai gera praktika tegul visi žino, prieš pradėdami įrašymą. Pro patarimas: Įrašytas susitikimai paprastai yra mažiau šalutinių pokalbius ir linkę progresuoti per darbotvarkės sklandžiau. Tiesiog įsitikinkite, kad praleisite filmavimą su visiems, kurie dalyvavo, kai jums siųsti susitikimo apibendrinimu.

5. Nepamirškite Far-END etiketas

Nors vaizdo konferencijos gali būti aukštos kokybės pakanka, kad jis atrodo kaip visi toje pačioje patalpoje, nereikia pamiršti, kad didelis ekranas konferencijų salėje nebūtinai tokie dideli, kaip jūs manote tai yra. Atminkite, kad neįsijungia nugarą į ekraną (-ių), kai tu kalbi su likusia grupe. Į "toli Enders" reikia jausti, kaip arti yra į kambarį, kaip įmanoma. Tuo Susitikimo pabaigoje, įsitikinkite, kad niekas ant toli pabaigos turi kokių nors klausimų ar komentarų, kol visi į kambarį atsikelia palikti. Atminkite, kad visada atsisveikinti su ekrane dalyvių, kaip jūs būtų niekam prieš išvykstant susitikimą. Tai tiesiog bendro mandagumo!

6. Žmogaus Elementas

Tiesiog kaip ir kalbėti akis į akį arba per pokalbių, vaizdo konferencijos yra jūsų kasdienio darbo dienos dalis. Tai ne raketų mokslas - vaizdo technologija yra tiesiog dar vienas būdas galite bendrauti su žmonėmis biure. Įdėkite savo geriausius koja į priekį ir sutelkti dėmesį į savo susitikimo ir jūsų kolegos, o ne, kaip jums atrodo ant fotoaparato.

- Žr daugiau adresu: http://www.tenveo-video-conference.com/