Kas yra vaizdo konferencijos?

Norite suplanuoti susitikimą su savo komanda ir aptarti vykstantį ar būsimą projektą. Vienintelė problema yra, žmonės jūsų komandai dirbti nuotoliniu būdu. Gauti juos visus ateiti į biurą tuo pačiu metu įrodo, iššūkis.

Laimei, technologija padeda žmonėms susiburti į susitikimą ar konferenciją. Dėl vaizdo konferencijų, jūsų komanda gali kalbėtis akis į akį be to, kad būtų toje pačioje patalpoje ar net toje pačioje valstybėje ar šalyje.

Sužinokite daugiau apie aukščiausią vaizdo konferencijų naudą ir priežastis, kodėl jūsų įmonė ją naudoja.

Kas yra vaizdo konferencijos?

Vaizdo konferencijos yra įvairiai panašios į bet kokio kito tipo konferencinį pokalbį. Tai leidžia du ar daugiau žmonių bendrauti vieni su kitais realiu laiku, be toje pačioje vietoje. Kitaip nei Telefoninė konferencija, vaizdo konferencija leidžia dalyviams pokalbio metu matyti vieni kitus. Be to, kad per susitikimą dalyviai matys vienas kitą, vaizdo konferencijos taip pat dažnai suteikia galimybę pokalbio metu dalytis informacija, pvz., dokumentais arba pristatymu.

Nors vaizdo konferencijos yra panašios į vaizdo skambutį, ji paprastai turi daugiau nei du dalyvius. Vaizdo konferencija gali vykti tarp visų projekto komandos narių, tarp komandos ir kliento komandos ar tarp jūsų komandos ir įmonės akcininkų. Kai kuriais atvejais dalyvių, kurie gali šokinėti ant vaizdo konferencijos, skaičius yra neribotas.

Kokios technologijos naudojamos vaizdo konferencijose?

Vaizdo konferencijos priklauso nuo įvairių įrangos ir technologijų. Vaizdo konferencijų sistema turi siųsti duomenis dalyviams, ir ji turi sukurti jausmą, kad dalyviai yra toje pačioje patalpoje, o ne skirtingose vietose. Nors tiksli technologija ir speciali įranga, reikalinga vaizdo konferencijai, gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į organizacijos poreikius, apskritai kalbant, vaizdo konferencijos darbui reikia šių tikslų.

1. programinės įrangos programa

Programinės įrangos programa paprastai yra bet vaizdo konferencijos širdis. Egzistuoja daug įvairių programų, ir kiekvienas iš jų turi savo privalumus ir trūkumus. Vienai įmonei tinkama programa gali būti netinkama kitai įmonei. Pavyzdžiui, kai kurios programos leidžia žmonėms prisijungti prie vaizdo konferencijos naudojant skreitinį kompiuterį ar kitą kompiuterį arba skambinant telefonu. Daugelis programų riboja dalyvių ar dalyvių skaičių susitikime, nors kai kurios programinės įrangos programos turi dosnesnę pašalpą nei kitos.

Kai kuriais atvejais programinė įranga, kuri įgalioja vaizdo konferenciją integruota į aparatūrą. Be kita ko, programinė įranga yra atskira programa, kuri veikia su įvairiais įrenginiais.

2. interneto ryšys

Garso ir vaizdo reikia keliauti iš vieno asmens prietaiso į kito asmens prietaiso vaizdo konferenciją dirbti. Vienas būdas duomenims keliauti yra per didelės spartos interneto ryšį. Didelės spartos interneto ryšio paplitimas tarp įmonių leido daugeliui įmonių vaizdo konferencijas padaryti realybe. Kuo greičiau Įmonės interneto ryšys, tuo daugiau jis gali daryti su vaizdo ir geresnę vaizdo kokybę.

3. vaizdo įvestis/išvestis

Žmonės, dalyvaujantys vaizdo konferencijoje reikia būdas pamatyti, kas vyksta ir būdas dalyvauti diskusijoje vizualiai. Vaizdo įvesties įranga paprastai yra fotoaparatas, pvz., žiniatinklio kamera, prijungta prie nešiojamojo arba atskiro vaizdo kameros. Kai kuriais atvejais vaizdo įvestis gali būti kompiuterio arba skaitmeninės lentos ekranas.

Vaizdo išvesties įrangoje yra įrenginių, kurie rodo vaizdus iš vaizdo konferencijos. Įrangą gali sudaryti nešiojamojo kompiuterio ekranas arba Stalinis monitorius, vaizdo projektorius ir ekranas, televizorius, skystųjų kristalų ekranas arba vaizdo siena.

4. garso įvestis/išvestis

Kaip ir vaizdo, garso turi keliauti į ir iš kaip konferencijos dalis. Garso įvesties įranga dažnai yra mikrofonas arba mikrofonų rinkinys. Priklausomai nuo konferencijos nustatymų, mikrofonas gali būti įmontuotas į nešiojamąjį kompiuterį arba gali būti atskiras įrangos gabalas. Kai kuriose konferencijų salės, mikrofonai yra pateikiami visoje erdvėje arba centralizuotai, pavyzdžiui, ant stalo.

Garso išvesties įrangoje gali būti garsiakalbių, pvz., nešiojamojo arba stalinio kompiuterio, ausinių poros arba visiškai integruotos garso sistemos su stiprintuvu ir garsiakalbiais visoje patalpoje.

5. Akustinė aido nutraukimo įranga

Potencialus trūkumas prastai suprojektuota vaizdo konferencijų sistema yra atidėtas Aidas, kad gali atsirasti, kai asmuo kalbėjo, yra girdimas toli pabaigos sistema ir kalboje yra įlaipinami ir išsiųsti atgal į kilmės sistemą. Dėl šios priežasties, ECHO atšaukimo technologija dažnai yra vaizdo konferencijų programos dalis. Ši technologija sumažina garso vėlavimą, todėl jaučia ir skamba natūraliai.