10 Vaizdo Ryšių Priėmimas Klaidos (ir kaip išvengti jų)

Tai kiekvienas verslas košmaras: praleisti laiką, pinigus, ir išteklių diegti technologijas, kad darbuotojai tiesiog neturi naudoti. Ir nors praeitis apgaubta tokių pavyzdžių-vidaus wiki ir socialinius tinklus, pavyzdžiui, vaizdo konferencijų įrankiais nereikia būti dar vienas narys paraiškos kapines.

Tiesą sakant, šiandien vaizdo konferencijos rinkodara klesti: Ekspertai prognozuoja, jis gali augti 4 mlrd $ šiemet išaugo nuo vos 367 mln $ 2009 Ir tai nenuostabu, turint omenyje šiandienos išskaidyta darbo jėga: Aštuoniasdešimt septyni procentai darbas platinamas komandų, šalies viduje arba tarptautiniu mastu, ir pusė JAV jėgos turi darbo vietas, suderinamas su nuotolinį, atsižvelgiant į mokslinių tyrimų.

Kadangi vis daugiau įmonių ir toliau priimti vaizdo konferencijų įrankiais, todėl įsitikinkite, kad turite tinkamų procesai, žmonės, ir kultūra vietoje yra būtinas vairavimo ir remti nuolatinį priėmimą. Tenveo "savo Lelija Zheng direktorius partnerio darbui ir priėmimo, aptaria, kur daugelis įmonių suklysti su priėmimo ir siūlo būdus, kaip užtikrinti jums gauti teisę kiekvieną žingsnį kelyje.

1. Jūsų įmonės kultūra nepalaiko vaizdo konferencijos. Kaip jūs žinote, kad jūsų darbo vieta yra pribrendusi vaizdo konferencijų sėkmės? Pirmasis požymis yra bendradarbiavimo aplinką ar bent jau, noras tapti labiau bendradarbiaujant Lily sako. Priešingu atveju, įvaikinimo pastangos žlugs: manome, kad raudoną vėliavą, jei jūsų įmonė yra siled ir nėra ženklas, kad pakeisti. Galų gale, vaizdo konferencijos yra naudingiausi organizacijų, kurių darbo jėga yra skirtingų geografinių, turi noro prisijungti geriau, ir nori padėti savo kultūra auga.

2. Jūs neturite buy-in už jos ribų. Norint sėkmingai diegti vaizdo konferencijų tirpalas, jums reikia pirkti-iš užsiimančių vadovų ir aukštesniojo lygio valdymo, o ne tik iš IT skyriaus, Lelija sako. Jei vadovai apkabinti ir parama vaizdo konferencijos, kiti visoje organizacijoje pat bus. "Darbuotojai išmokti, pavyzdžiui," sako Lily. "Jei jūs neturite buy-in iš viršaus, ji niekada dirbti."

3. Jūsų infrastruktūra negali paremti. Jei jūsų tinklas arba WiFi negali palaikyti vaizdo konferencijų įrankis, tai pasmerktas žlugti, Lelija sako. Nepakankama infrastruktūra gamins kaitus garso ir vaizdo, todėl nusivylė vartotojų ir nuskendo priėmimą. Tenveo turi vertinimo procesą, siekiant užtikrinti jūsų tinklas yra pasirengusi.

4. Jūs neturite išbandyti programą. Prieš įmonės mastu pradėti, išbandyti nuorodą su mažomis grupėmis. Lelija rodo pilotavimo ją tiek su komanda tai technologiškai Patyrusių ir supranta įrankio naudą, ir vienas, kad nėra taip technologiškai pažangi. Tai leidžia jums kryžminio palyginti, kur yra jūsų preplanning ir procesai pavyko, ir kur jie turi būti nežymiai prieš diegiant ją ant didesnio masto.

5. Jūs neturite rėmimą ar evangelistus. Už pasiekti buy-in iš vadovų, prieš pradėdami diegti įrankį, labai svarbu priskirti projektui rėmėją, kurio vaidmuo yra hype ją ruošiant jį pristatyti. "Jūs turite ką nors išeiti iš savo kelią apie tai kalbėti, o ne tik su vyresniuoju vadovavimo, bet tuo režisieriaus lygio ir vadovas lygio, taip pat sako Lily.

Vidaus evangelistai dažnai kyla iš bandomųjų programų. Tai yra žmonės, organizacijoje, kurie dalijasi su savo bendraamžiais savo jaudulį ir paramą įrankis. "Kartais jūs labiau linkę pasitikėti savo bendradarbiais išbandyti kažką naujo, kai jie pasisako už tai," sako ji.

6. Jūs neturite reklamuoti jį. Raktas į vairavimo priėmimas yra didėjimas, kol ji pradeda Lily sako. Tai yra darbas rinkodaros: Parengti medžiagą ir pranešimus, kurie skatintų būsimą naują įrankį, išsamiai, kas tai yra, kodėl ji pradeda, kaip ji bus jums sutaupyti darbuotojų laiką, ir kada tikėtis, kad ji, sako ji.

7. Jūs neturite bendrauti jos įkūrimo. Kai įrankis yra neparengtos pristatyti, nereikia pradėti, kad tyliai, Lelija sako. Siųsti vidinę atmintinę darbuotojams Tai paaiškina, kodėl tai įdomu, kur jie gali gauti pagalbos, kaip jį naudoti, ir įmonės tikslų.

8. nepaisyti metrikos. Įrankis pradėjo, bet darbas dar nesibaigė. Atidžiai stebėti dėl įrankio metrikos: Monitorius, kiek žmonių dalyvavo, ir kiek jau mokosi ir surengė savo pirmąjį susitikimą. "Galbūt 3000 žmonių, kurie užsiregistravote, bet tai ne sėkmės požymių, jei jie nėra faktiškai naudojami nuorodą, sako Lily. Tai yra geras matuoklis, kaip gerai priėmimas vyksta.

9. Jūs ignoruoti kursas šalių atsilieka. Galite rasti, kad kai kurios komandos ar demografija vartotojų nėra priimti tuo pačiu tempu kaip ir kiti įrankį. Neteisingas žingsnis yra palikti juos ramybėje; Vietoj to, pritaikyti labdaros pareiškimą konkrečiai jiems, kad išryškina sėkmes jų bendraamžiai kurie turėjo skatinti jų priėmimą, Lelija sako.

"Visada bus žmonių, kurie yra atsparūs pokyčiams, tačiau svarbiausia yra, kad jie suprastų, kodėl ši priemonė yra naudinga jiems ir jų kasdieniame gyvenime", sako ji. "Share pavyzdžių, kaip jų bendraamžiai jau susitaikyti apie sutarties greičiau, arba sutaupyti laiko ir bendradarbiavo geriau. Priešingu atveju, jie bus atsispirti ir laukti, kol jis nesugeba, todėl jie gali grįžti į savo būdą daryti dalykus. "

10. Jūs pamiršti ją po starto. Nauji įrankiai neturėtų būti iš akių, iš proto. Lygiai taip pat svarbu, kaip dėmėsį atkreiptų į jį prieš ir per savo starto jūsų atsižvelgiant į priemonę nuo jos sukūrimo pradžios. Tai gali apimti ūkyje nuolatinį mokymus darbuotojams, pietų ir-išmoksta atsakyti į klausimus ir prožektorius naujų funkcijų ir konkursai skatinti priimti.

"Showcase pergalės, pavyzdžiui," Jūsų peer tiesiog išgelbėjo tris savaites laiko, atliekant projekto susitikimus naudojant vaizdo ", ir palaikykite konkursus darbuotojams, kurie naudojasi Patys nuorodą ir apdovanoti juos už kainą, sako Lily. "Svarbu, kad įmonės nuolat, kad šis jų kultūros dalis, siekiant remti priėmimą."

Žiūrėti daugiau: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Susisiekite su manimi, ir aš duosiu tau dovaną.

Paštas: sales01@tenveo.com

"WhatsApp": 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706