6 patarimai & naudojimo atvejais, kad jums A ekrano bendrinimo Superstar

Kaip vaizdą galima sutaupyti tūkstančiai žodžių, ekrano bendrinimą galite sumažinti laiką, kurį sugaištate paaiškinti idėjos vaizdo konferencijos metu – per pusę ar daugiau, nes visi pateikti yra matyti, tiksliai ką tu kalbi apie. Universalus įrankis su daugybe būdų – ekrano bendrinimo galima iš įvairių grupių ir padalinių visose pramonės šakose pasiekti tikslus su greičiu ir aiškumo. Keletas būdų, kaip galite sverto ekrano bendrinimo sujungti žmones į mokomą apima:

Bendradarbiavimas-pasidalijimo idėja su komandos nariais, naudojant vaizdines priemones yra puikus būdas užsiimti ir įkvėpti žmones ir gauti savo kūrybinės sultys teka. Ekrano bendrinimo taip pat leidžia lengvai redaguoti dokumentus realiu laiku pagal grupės įvestis.

Pristatymai-ar jums reikia įtikinti grupę, jei norite pamatyti dalykus iš savo požiūriu, atskleidžia įžvalgos iš mokslinių tyrimų ir plėtros, ar daugiau, ekrano bendrinimo idealiai suplanuotas ir ekspromtu pristatymai.

Pardavimo aikštelės – klientų ir perspektyvas galėtų įsivaizduoti, kaip savo produktus arba paslaugas gali turėti įtakos jų verslui yra ne tik geras įgyti konkurencinį pranašumą; ji užtikrina, kad visi lūkesčiai yra tame pačiame puslapyje.

Projekto Svečių – nuo pasidalijimo finansines prognozes ir inžinerinių brėžinių, pademonstruotų reklamos ir PR akcijos, ir už jos ribų, ekrano bendrinimo yra greitas būdas užkabinėti atsiliepimų iš suinteresuotųjų, viso projekto gyvavimo ciklo metu.

Mokymas – Paklauskite bet kurio IT arba žmogiškųjų išteklių ir jie tau pasakys, kad geriausias būdas išmokyti žmones apie tam tikra tema yra pėsčiomis juos per jį žingsnis po žingsnio per ekrano bendrinimo seansą.

Būsenos atnaujinimai-lengvai padaryti savaitės stand up dar greičiau ir veiksmingiau yra visiems susitikimo pasidalinti būsenos atnaujinimus, projekto pažangą ir numatomą darbo eigos per bendro ekranuose.

Nors pirmiau minėto naudojimo atvejais, kurie yra tik ledkalnio viršūnė, kai ji ateina į ekrano bendrinimą, čia yra keletas patarimų, jūs norite atsižvelgti prieš jums atlikti kitą ekrano dalį.

Patarimas #1: Peržiūrėti savo startinį penketą

Tai gali skambėti šiek Captain Obvious, bet jei jūs žinote, jūs ketinate bendrinti savo ekraną per vaizdo konferenciją, Skirkite laiko momentą, įsitikinkite, kad turite viską, ko reikia, kad tai sėkmingai. Patikrinti, įsitikinkite, kad turite tinkamą skaidrių deniai, pristatymai ir dokumentai atidaryti, ir išsirikiavo tokia tvarka, kokia norite bendrinti juos. Iš dvigubo patikrinimo dokumentai prieš bendrindami, galite išvengti galimai keblios situacijos, kai atidarote klaidingą pristatymą, susidurti su programa, kuri nėra darbo arba susitikimo dalyviu gaišti atsižvelgdamas sustoti ir tinkamą dokumentų paieška.

Patarimas #2: Praktika suteikia idealią

Pernelyg dažnai žmonės tiek daug dėmesio skirti dokumentai, jie planuoja dalintis, kad jie pamiršta pagalvoti, kaip jie bus išdėstyti elementus jie sustatyta, nekalbant, kas jie ketina pasakyti. Mes visi buvo dalyvauti vaizdo konferencijoje būdamas kur nors perskaityti jų ekranai visiems garsiai o dalintis, ir būdamas mėgėjų žingsnis, tai taip pat vienas, kad žmonės galvoja, nuobodu ir nereikalingas. Laimėti ir išlaikyti auditorijos dėmesį, planuoti, ką jūs ketinate pasakyti iš anksto, galite bendrinti ekranus. Galite net pakviesti patikimas bendradarbį greitai peržiūrėti prieš jūsų ekrano bendrinimo debiutas užtikrinti dirbote, bet sulenkta pristatyme.

Patarimas # 3: Jį išjungti

Pranešimai yra puikus, išskyrus atvejus, kai jie yra nutraukusio jūs ir Jūsų bendradarbių per ekrano dalis. Norėdami išvengti dramos ir erzina nuolat varpais, švilpukai ir iššokančių langų, eikite į Parametrai savo elektroninio pašto adresą, programos, kalendorių, vangumas ir visas kitas programas, galite naudoti, kad siunčia pranešimus visą dieną ir laikinai juos išjunkite arba įdėti juos į miego režimą, jūsų vaizdo konferencijos trukmė.

Patarimas #4: Sutvarkyti tame darbalaukyje

Tikra istorija: kai per ekrano bendrinimo seansą su tiekėju (kurie buvo sunaikinti dėl mūsų projekto vadybininkas) dalyvis pastebėjo savo darbalaukio nuotraukų aplanką, jos vardas buvo, ir užduodamus jam punkte tuščią, Norėdami atidaryti aplanką. Nereikia nė sakyti, tai buvo skausmingai nepatogu už visus čia esančius pamatyti, kaip šis vaikinas buvo surinkta krūva candids, jai iš darbo atveju. Apie šią pastabą, įsižiūrėti į viską darbalaukyje ir paslėpkite viską, kas galėtų netyčia sukurti dramos per ekrano dalis, pvz., dokumentus iš kliento konkurento, nuotraukų iš savo gerbėjų, ir tt. Tai taip pat gera idėja, uždarykite visas programas užduočių juostoje, kurie nėra susiję su jūsų pristatymu. Papildomas Patarimas: su neseniai Tenveo's programinės įrangos naujinimus, galėsite pasirinkti konkrečią windows prieš pradėdami ekrano bendrinimo vietoj dalintis tuos awkward momentų sumažinti viso ekrano.

#5 Patarimas: Tinkamai pažymėti

Net jei esate multi-galvojant stebuklas, ji bus sugadinti pateiktį srautą ir sutrikdyti savo dalyvių dėmesį nustojus naudoti ekrano pastabas per projektų valdymo programinės įrangos arba interneto lenta. Siekiant išvengti šiame scenarijuje, paprašykite kolegų imtis žemyn visas atitinkamas pastabas, pristatymo metu. Patarimas #6: Gauti asmens jei tikrai norite wow savo auditorijΰ, dalijantis ekranai, pritaikykite sau juos tinkinti savo skaidres, daugialypės terpės ir fono paveikslėlius pagal jų interesus. Pavyzdžiui, jei jūs naudojate ekrano bendrinimo atlikti produktų pristatymo, pridėti perspektyvos logotipas arba firmos pavadinimą į skaidres, patrauklus ir apgalvotas Asmeniškumo. Nemokamas Patarimas: Gauti Tenveo TEVO HD9620B vaizdo konferencijų kameros pasiūlyti aukštos kokybės, lengva naudoti ekrano bendrinimo galimybės, kad tiek pradedantiesiems, ir profesionalams myliu naudojant. Su HD vaizdo ir garso, Tenveo užtikrina jūsų komanda yra yra įtraukti, akis į akį (ir ekranuose) patirtis kiekvieną kartą. Norėdami, kad jūsų kitą ekrano bendrinimo pristatymas tiesa jausmas, suteikti sau su Tenveo.