7 patarimai, kaip atlikti efektyvią vaizdo konferenciją

7 patarimai, kaip atlikti efektyvią vaizdo konferenciją

Vaizdo konferencijų sprendimai suteikia jums galimybę padaryti daug daugiau, nei galėtumėte, kai apsiribote garso konferencijomis. Vieningos komunikacijos sistemos, tokios kaip saksų "IT sprendimai", atveria visiškai naują interaktyvumo pasaulį jums, jūsų komandai, savo klientams ir daugeliui kitų suinteresuotųjų šalių.

Norite įsitikinti, kad naudojate visas turimas priemones? Čia yra septyni patarimai, kaip atlikti efektyvią vaizdo konferenciją.

Išbandykite

Greitai pateiksime vaizdo konferencijos turinį, tačiau turėsite įsitikinti, kad jūsų operacinė pusė yra paruošta. Jei turite laiko, išbandykite sistemą prieš kiekvieną konferenciją. Be to, nepanaikinkite naujų kabelių arba nekeiskite baterijų ir kitų vaizdo konferencijų įrangos. Staiga tai bus laikas pradėti kalbėtis su svarbiu klientu ir jums nepavyks.

Saugokitės fono

Jei norite, kad iki vaizdo konferencijos pabaigos pasiektumėte visas savo kontrolines taškas, negalėsite sau leisti per daug žagsulys. Tai reiškia, kad jūs norite kontroliuoti kuo daugiau aplinkos. Būti sąmoningas už langų už jus, kurie veda į viešas vietas, nepriklausomai nuo to, ar jie yra už jūsų pastato ar aplink biurą. Jei norite uždaryti žaliuzės konferencijos viduryje arba prarasti asmenį, su kuriuo kalbate, dėmesio dėl to, kad už jus užsiimama veikla, jūsų svarbios temos gali būti paverstos šiek tiek daugiau nei baltu triukšmu.

Sukurkite gaires

Kalbėdami apie vaizdo konferencijų kontrolės punktus, suplanuokite, kaip norite, kad laikas būtų išleistas, kad įsitikintumėte, ar pasiekėte visus reikiamus taškus. Stenkitės įtraukti laiką į dalykus, kurie nėra oficialūs dalykai, pvz., Pasivaikščiojimas su klientu, pertraukos ir tt Taip pat kiekvieną sekciją pritvirtinkite keliomis papildomomis minutėmis, jei kai kurie dalykai tęsiasi ilgai.

Gaukite visus susijusius

Nepriklausomai nuo to, kokio pobūdžio susirinkimas turėsite, tiesiog kalbate apie ką nors, nėra puiki strategija. Kai vykdote vaizdo konferenciją, nesusieję pokalbio nariai gali būti dar pavojingesni, nes jūsų fizinis atstumas nuo kito skambučio pusės gali neleisti atsirasti fizinių signalų, kurie gali padėti jums suprasti kitus. Praranda susidomėjimą. Stenkitės toliau klausinėti ar skatinti dalyvavimą ir atsiliepimus iš kitų susitikime. Tokiu būdu jie užtruks ilgiau ir jums nereikės jaudintis dėl jų, nes trūksta svarbiausių jūsų virtualaus susitikimo punktų.

Sunkiai dirbk anksčiau

Žinant jūsų pristatymo turinį pirmyn ir atgal suteiks jums daugiau galimybių būti labiau psichiškai dalyvauti vaizdo konferencijoje. Vietoj to, kad pasiimtų pastabas, atsiras pasitikėjimo jausmas. Šis pasitikėjimas padės jums kalbėti lėčiau ir suteiks jums daugiau galimybių spręsti klajoklių klausimus.

Atminkite, kad išjungtas mygtukas

Mute mygtukas

Vienas iš labiausiai paplitusių vaizdo konferencijų kliūčių yra žmonės, kurie bando kalbėtis vieni su kitais arba bent jau galvoju apie tai. Jei manote, kad kelias minutes trukusį laiką jums nereikės kalbėti, nebijokite spragtelėti mygtuką "nutildyti". Tokiu būdu bet koks popieriaus maišymas, gerklės išvalymas ir kiti atsitiktiniai triukšmai nebus atmesti, kas dar kalba. Jei jums reikia šokinėti, viskas, ko jums reikia padaryti, yra suaktyvinti save.

Išlaikyti akis

Be kasdienio bendrojo mandagumo pokalbyje, akių kontaktavimas per interneto konferencijas padeda užtikrinti, kad niekas, su kuo jūs kalbate, neprisipažins. Jei jūsų akys darting visoje vietoje arba jūs žiūri į kažką kita (neužmiršk manęs tai jūsų telefonas!), Asmuo, su kuriuo jūs kalbate, įdomu, kas yra pakankamai svarbus, kad pavogtų jūsų dėmesį. Tai gali paskatinti juos reguliuoti arba, dar blogiau, tampa nusivylę, kad jūs praleidžiate savo laiką.

Vaizdo konferencijų sprendimai yra puikus būdas dalytis informacija ir idėjomis su įvairiomis suinteresuotomis šalimis, dalyvaujančiomis jūsų verslo skirtingose srityse. Bet jie taip pat gali būti šiek tiek minų lauko. Atminkite šiuos patarimus, kad įsitikintumėte, jog optimizuojate vaizdo konferencijas. Manote, kad likusi jūsų komanda turėtų naudos iš avarijos kurso interneto konferencijos dos ir don'ts? Išnuomokite saksų treniruočių salę ir pasiimkite po pietų, kad suprastumėte keletą geriausių jūsų organizacijos praktikos pavyzdžių.

Gaukite mūsų naujausius straipsnius mūsų svetainėje: http: //www.tenveo-video-conference.com/