Kovoti su bendradarbiavimu!

Dydis nesvarbu. Kiekvienas didelis ar mažas verslas naudoja konferencijų salių komandų susitikimus, smegenų šturmo sesijas, treniruotes, klientų forumus ir organizacines konferencijas. Anksčiau pinigai, išleisti informacinės komunikacijos technologijose, buvo naudojami įmonės konkurencingumo lygio nustatymui rinkoje. Geresnės komunikacijos ir bendradarbiavimo priemonės reiškia didesnį verslo greitį, mažiau kelionių išlaidų, padidėjusio našumo ir spartesnių naujovių. Laikas pasikeitė. Kadangi technologijos tampa labiau įperkamos ir prieinamos, atėjo laikas mažoms ir vidutinėms įmonėms bendradarbiauti ir kovoti.

Konkurencingumas ir technologijos

Kovos su inovacijomis karas vis dar vyksta, tačiau skirtumas yra tas, kad mažesnėms įmonėms dabar galima naudotis tuo pačiu arsenalu, kad padidėtų jų konkurencingumas. Per pastaruosius 20 metų didžiosios bendrovės turėjo prieigą prie pažangių bendradarbiavimo technologijų, kad sumažintų kelionių išlaidas ir padidintų produktyvumą, dėl kurio padidėtų konkurencingumas. Jie investavo į monolitinius aparatūros vaizdo sprendimus, kuriems reikėjo didelės investicijos į IT, kartu su ekspertų komanda, kad galėtume valdyti labai sudėtingą infrastruktūrą. Mažosios ir vidutinės įmonės paprasčiausiai neturėjo išteklių, kad galėtų naudotis tokiais pačiais bendradarbiavimo įrankiais. Tačiau viskas greitai keičiasi.

Komunikacijos ir bendradarbiavimo technologijos dabar yra programinės įrangos, skirtos staliniams ir mobiliems įrenginiams, pristatytos iš debesies. Kai kurie iš jų yra nemokami ("Microsoft Skype", "Google Hangout", "WeChat", "Line", "ooVoo ..."), o kiti reikalauja mėnesinės prenumeratos tam tikrai paslaugai ("Microsoft Skype for Business", "Amazon Chime", "Zoom", "Bluejeans" ...). Dėl to dabar smulkiam ir vidutiniam verslui gali būti sudaryta galimybė savo komandoms aprūpinti tokiomis pačiomis kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių bendravimo priemonėmis, kad galėtų konkuruoti su didesniais žaidėjais. Tačiau, kai kalbama apie jų naudojimą konferencijų salėje, jie susiduria su kai kuriais iššūkiais. Štai kodėl ...

Darbo vietos ir bendradarbiavimas

Konferencijų salės buvo labai seniai. Darbastaliai labai pasikeitė, tačiau naudojami dizainai ir technologijos buvo vienodi per daugelį metų. Remiantis neseniai atliktais tyrimais, iš 12,5 milijonų konferencijų salių visame pasaulyje šiandien tik 3 proc. Įrengta tradicinė vaizdo konferencija. Didelės įrangos sąnaudos yra pagrindinė technologijos diegimo kliūtis, ypač mažesnėse posėdžių salėse. Be to, 97% šių kambarių yra įrengti tik su ekranu ir telefonu.

Nors technologinės naujovės leidžia bet kuriai organizacijai priimti naujus komunikacijos ir bendradarbiavimo sprendimus, susitikimo dalyviai vis dar praleidžia iki 20 procentų vaizdo įrašų susitikimo laiko techniniais klausimais, susijusiais su pasiruošimu ir ryšiu. Šiandienos skaitmeniniame amžiuje tai tiesiog nepriimtina. Technologijos turėtų padėti jūsų verslą ir neturėti įtakos produktyvumui ir našumui. Taigi, atidžiau pažvelkime į kai kurias problemas, su kuriomis susiduria darbuotojai susitikimų metu.

Problemos, su kuriomis susiduria vartotojai

  Atidžiai klausydamiesi galutinių naudotojų, stebėdami susitikimo dalyvius ir analizuodami įvairias pramonės ataskaitas, sugebėjome nustatyti šešias pasikartojančias ir endemines problemas, su kuriomis susiduria komandos, apie kurias turėtumėte žinoti:

1. Kabeliai, adapteriai ir ekrano skiriamoji geba : laikas yra švaistomas, nes pranešėjai sunkiai randa tinkamą adapterį ar kabelį, kad dokumentas būtų rodomas ant savo nešiojamojo kompiuterio arba paprasčiausiai nesukonfigūruos ekrano skiriamoji geba ir vaizdo kokybė.

2. Komandos bendradarbiavimo lapeliai. Veiksmingumas yra paveiktas, nes dalyviai naudoja nešiojamąjį kompiuterį, kuris dalyvauja interneto ir vaizdo konferencijose. Todėl žmonės turi išstumti priešais internetinę kamerą ir mikrofoną, kad būtų išgirstas ir pastebėtas, kad jie paveiktų virtualų susitikimų patirtį. Tie, kurie išjungia fotoaparatą, baigia daugiafunkcines užduotis ir yra mažiau užsiima, palyginti su kitais.

3.Monolitiniai bendradarbiavimo sprendimai: klientai pavargę investuoti į bendradarbiavimo sistemas, kurios gali būti naudojamos tik vienam. Per dažnai garso, interneto ir vaizdo konferencijų sprendimai yra pastatyti bunkeriuose ir nesuderinami.

4.UC ir darbo srities strategijos: darbuotojai turi vieningą komunikacijos programinę įrangą visame jų įrenginyje, išskyrus konferencijų salėje esančią. Jie nusivylė, kai priversti naudoti dar vieną sistemą su kita sąsaja. Laikas tampa reta prekė, taigi ir vartotojų kantrybė.

5. Socialiniai žiniasklaidos priemonės. Jaunesnės kartos mėgsta socialinę žiniasklaidą ir mobiliąsias programas. Jie nori juos naudoti ir darbe, kad jie būtų kuo produktyvesni. Tačiau įvairios bendrovės politikos draudžia naudoti vartotojų ir socialinės žiniasklaidos programas, tokias kaip "Facebook Messenger", "WhatsApp", "Line", "WeChat" ...

6. Dalijimasis informacijos perdavimu realiuoju laiku: įmonės daug investuoja į programas, kad galėtų naudotis visomis duomenų rūšimis realiuoju laiku, tačiau dažnai tai yra problema. Naudotojai turi turėti prieigą prie tokių duomenų naudodami sistemą konferencijų salėje, kad visi galėtų pamatyti ir būti tame pačiame puslapyje.

Glaudesnis bendradarbiavimas SMES

Yra naujos kartos "Smart Collaboration" sistemos, sukurtos siekiant, kad komandiniai susitikimai taptų labiau dalyvavimu, veiksmingesni ir draugiškesni. "ROOMIE®" sukurta "Tenveo Solutions" Singapūre yra "Open" (ty platformos ir paslaugų agnostikos) bendradarbiavimo sistemos, veikiančios "Windows 10 Pro", leidžiančios darbuotojams naudotis bet kokiomis vartotojų ar verslo programomis; bevielis duomenų perdavimas iš bet kurio įrenginio; pradėti pokalbių sesijas; prisijungti prie virtualių konferencijų (garso / žiniatinklio / vaizdo) ir srauto žiniasklaida bet kuriame susitikime, mokymosi ar mokymo erdvėje.

Visi "Tenveo " modeliai turi verslo klasės fotoaparatą, mikrofoną ir garsiakalbius, suteikiančius įmonės lygio bendradarbiavimo patirtį. Jie panaudoja programinės įrangos ir debesies galią ir yra mažesni už kainą, palyginti su tradiciniais aparatūros sprendimais. SMES gali naudotis "ROOMIE® Smart Collaboration" sistemomis kartu su nemokamomis debesų turinčiomis paslaugomis, tokiomis kaip "Microsoft Skype" arba "Google Hangout", arba profesionaliais abonementais pagrįstų "UCaaS" arba "Vaas" pasiūlymų.

Išvada

Šiandien verslo sparta yra daug greičiau. Laikas į rinką ir produkto gyvavimo ciklas yra trumpesnis nei bet kada. Pasaulis yra vis sudėtingesnė ir konkurencingiausia vieta, kurioje našumas ir naujovės yra gyvybiškai svarbios. Vykdant šį labai konkurencingą pasaulį, reikalaujama, kad žmonės - visur - dirbtų bendradarbiaujant.

Naujos prekės yra tai, kad net mažos ir vidutinės įmonės gali atsikratyti be didelių pinigų sumų išleisti technologijas, kad tai jau padarytų. Pasirinkite programinę įrangą, debesiu pagrįstas ir atviresnes pažangesnių bendradarbiavimo sistemas, pvz., "Tenveo", savo susitikimui, mokymosi ir mokymo erdves. Ir suteikkite galimybę savo komandoms naudoti bendradarbiavimo priemones, kurių reikia norint atskleisti beprecedentines našumo ir naujovių bangas!

Šiame sparčiame pasaulyje mes taip pat palaikome "The Times". Mes taip pat kuria naujoves. Kitą mėnesį mes pradėsime kurti naujus produktus.

Laukiame šio momento