Kaip išvengti vaizdo konferencijos

Vaizdo konferencijos yra veiksmingas ir nebrangių būdų palaikyti ryšį su darbuotojų ir klientų, tačiau yra keletas spąstų, kad būtų išvengta.

Nepriklausomai nuo to, ką esate pramonė, tikriausiai teko bent keletą vaizdo konferencijų skambučių. Nors šie skambučiai reikalauja šiek tiek daugiau nei garso konferencijų įrangos, jie užpildyti reikia akis į akį kartą nepatenkinta visai be asmens susibūrimai. Iš tiesų, vaizdo konferencijos populiarumas labai padidėjo per pastaruosius metus ir tai yra dėl keleto priežasčių.

Pirmasis, vaizdo konferencijų taupo laiką ir pinigus. SGN tyrimai parodė, kad reguliariai naudoti vaizdo konferencijos rasti 30 % bendrovės panirti į kelionės išlaidas, viešbutis, lėktuvų, kuro, taksi, išsinuomoti automobilį ir maisto stipendijas. Be to, vaizdo konferencijos gali sukelti didesnį efektyvumą ir produktyvumą.  Kitas Atdzīvoties vaizdo konferencijos yra, kad ji atneša pojūtį vienybę tarp išsklaidytojo darbuotojų, kurie nuotoliniu arba darbas skirtinguose miestuose. Kartais, jums tiesiog reikia privataus susitikimo.

Bet vaizdo konferencijos ateina su savo problemas taip pat. Ar kada nors dalyvavo skambinti, kad buvo taip prastai organizuotas, ar turėjo tiek daug technologija flubs, kad jis pajuto, kaip laiko švaistymas? Dauguma žmonių tikriausiai. Štai kodėl tai svarbu daryti viską, ką gali išvengti šių vaizdo konferencijų košmarai, nesvarbu, ar esate priimančiosios arba dalyvis.

Foninis triukšmas. Labai naudinga vaizdo konferencijų, kad jis leidžia jums dirbti iš bet kur, net savo namuose. Tačiau atminkite, kad jūsų tikslas vis tiek bus kaip profesinio įmanoma. Tai reiškia, kad jums reikia pašalinti jokių pašalinių garsų, įskaitant šuo Loja ir vaikas verkia. Uždaryti save į ramią be jokių trukdžių. Jei žinote, kad jūs turite svarbų skambutį, siųsti vaikus į močiutės ir uždaryti šunys kitame kambaryje.

Garsas ramiai. Nebūk "tas asmuo", kurie užmiršta nutildyti sau, kai kalbi su kitais kambaryje, atsakydamas į kitą skambutį ar, burnelę, užsisakyti puodelį kavos. Jei turite atsitraukti nuo kvietimo, nutildyti sau nesvarbu priežastis.

Prislopintas pokalbius. Kita vertus, nereikia pamiršti, kad įjungtumėte garsą sau, kai ateina Jūsų eilė kalbėti. Kas žino, kiek daug minučių ir valandų prarado savo gyvenimą dėka atsitiktinio nutildymas!

Margas ryšį. Nėra nieko daugiau erzina nei buvo pradėta vaizdo skambutį. Ne tik jūs praleidžiate susitikimo dalis, bet jūs eikvoti laiko ir energijos bando atsistoti ant. Būtinai turėti tvirtą interneto ryšį iš ten, kur jūs dirbate, ir žino, kaip iš naujo paleisti jį turėtų jį išeiti. Be to, dar atsarginio kopijavimo šaltinio prijungimo, jei įmanoma; pavyzdžiui, jei yra programėlė, skirta jūsų vaizdo konferencijų programa, įdiegti ją į savo sumanaus telefono ir žinoti, kaip jį naudoti, jei reikia.

Statinio ar įsikišimo. Jis nėra kietas, kai kas nors praleidžia kas antrą žodį jums pasakyti (arba atvirkščiai). Kartais technologija yra tiesiog žvėrys ir neįmanoma išvengti. Tačiau vienas iš būdų sumažinti statinį ar trukdžių tikimybė yra visiems dalyviams nutildyti savo telefonus, išskyrus atvejus, kai jie kalbėti.

Nežinoma kalba. Kai yra daug žmonių, eilutės, ji gali būti sunku prisiminti, kas yra kas. Net jei naudojate programa identifikuoja jus, nurodyti savo vardą ir departamento prieš ką nors svarbus. Tai padės tiems, jūs gerai nežinote gauti orientuota prieš jums pasakyti žodį.

ECHO vidurio. Kartais yra nepaaiškinamas Aidas vaizdo skambutį. Jei taip nutinka, pabandykite susiaurinti jį žemyn konkrečiam asmeniui arba paprašyti, kad visi perrinkimas. Jei tai nepadeda išspręsti šią problemą, reikia paruošti su kita tilto ar žmones prisijungti prie linijos.

Be to, šių vaizdo konferencijų košmarai, čia yra keli patarimai, kaip geriausia praktika, Ruošdamasis atlikti vaizdo skambutį:

Jei esate organizuojant susitikimą, įsitikinkite, kad tai iš tikrųjų būtina. Beveik visi mūsų pakabinti iš skambučių ir minties, "gerai, kad galima buvo atlikta su el.!" Padėti dalyviams viešbutyje užduotį su aiškias ir išsamias darbotvarkę. Būtinai palikite laiko pabaigos klausimais.

Būti patenkintas vaizdo konferencijos technologiją, iki susitikimo. Negalima laukti, kol penkias minutes iki skambučio pradžios bandykite prisijungti pirmą kartą. Jei esate susitikimo pagrindinio kompiuterio, paleisti testas iš anksto. Paklausti darbuotojas gali prisijungti savo praktikos susitikimo, todėl jūs galite gauti pakabinti suteikimo ekrano bendrinimo prieigos, nutildymą norint ir unmuting dalyviai ir kt.

Naudoti daug apšvietimo. Tai nėra nesvarbu, kur esate per susitikimą, tarnyba, jūsų namuose, ir tt, tikrai nėra tinkamas apšvietimas, kad kiti galėtų matyti jūsų veido. Neleidžiame sau būti apšvietimu arba veido gali būti tamsus. Vietoj to, įsitikinkite, kad šviesa eina priešais jus arba iš šono.

Įsitikinkite, ar fono blaško dėmesį. Tai nėra labai profesionaliai, kad krūva skalbinių ar jūsų vaikų žaislų išsibarsčiusios už jus. Vietoj to, eiti paprasta ir aiški. Suknelė tinkamai. Jūs vis dar profesionalas, todėl nebent tai garso konferencijas, Atkreipkite dėmesį į savo plaukų, makiažo ir drabužių. Tiksliau, dėvėti prislopintų, neutralių ar pastelinių spalvų; ne dryžuotos, taškuotą, pledai ar dar ką nors, kad galėtų būti blaško ekrane. Laikyti kamerą akių lygį ar šiek tiek didesnis. Keista kampų taip pat blaško dėmesį. Apsvarstyti perkant geras mikrofonas, ypač jei atliksite daug vaizdo skambučius. Išorinis USB mikrofonas yra puikus pasirinkimas. Viešnagės sutelktas į skambutį. Atminkite, kad žmonės galės matyti jus taip ne bandyti daug užduočių per vaizdo konferenciją. Žiūrėti į kameros. Pernelyg daug žmonių spoksojimas savo vaizdas ekrane vietoj, bet daro jį atrodo (visi kiti), jei jūs ieškote žemyn. Jums nebus Natknąć kaip profesionalus ir tiesus kaip jūs norite būti. Atminkite, kad vaizdo konferencijos yra kaip bet kokią technologiją, kad yra daug naudos, taip pat iššūkių. Laimei, daugelis iš šių problemų galima išvengti, naudojant mažai žinių, trikčių šalinimo ir kantrybės. Taigi Ruoškitės ir pasinerti į savo kitą internetu vaizdo konferenciją su lengvumu. Šviesos, kamera, veiksmas!

Žr.: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

WeChat:13657740706

"Facebook": Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Świergotać: TenveoTenveo

El. paštas: Rachel.liang@tenveo.com

Interneto svetainė: http: / /www.tenveo-video-Conference.com/

Aliexpress parduotuvėje: https://tenveo.aliexpress.com/

Pridėti: Room511-514, Fengtian naujųjų technologijų kūrimą, Šiaurės Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.