Kaip pirkti vaizdo konferencijų programinę įrangą mažoms ir vidutinėms įmonėms

Kaip įsigyti vaizdo konferencijų programinę įrangą mažosioms ir vidutinėms įmonėms

Tinklo vaizdo konferencijų programinė įranga yra efektyvesnis būdas bendradarbiauti su biuro paslaugomis, be tradicinio el. Pašto. Tačiau dėl statybos sąnaudų ir tinklo pralaidumo apribojimų MVĮ vaizdo konferencijų tinklo vaizdo konferencijų naudojimas nebuvo didelis. Tačiau, kadangi konkurencija įmonių rinkoje tampa vis stipresnė ir MVĮ internacionalizacijos lygis ir toliau didėja, taip pat didėja MVĮ paklausa pagerinti komunikacijos ir bendradarbiavimo efektyvumą bei sumažinti valdymo išlaidas. Taigi, mažoms ir vidutinėms įmonėms, kaip pasirinkti tinkamą konferencijų sistemą, kuri jums tinka?

Trys pagrindiniai MVĮ poreikiai tinklo vaizdo konferencijų programinės įrangos pasirinkimui:

Adaptyvus. MVĮ klientams jų tinklo aplinka ir kokybė negali būti pervertintos, ir sunku suderinti valstybinių įmonių ir vyriausybių optinių skaidulų tinklą. Todėl mažosioms ir vidutinėms įmonėms taip pat reikalingos vaizdo konferencijų sistemos, kad internetas palaikytų aukštos kokybės garso ir vaizdo įrašų efektus ir turėtų gerą našumą, reikalaujančią prieigos tinklo pralaidumą ir išlaikymo išlaidas.

Lengva naudoti. Mažosioms ir vidutinėms įmonėms dažnai sunku patenkinti brangiai kainuojančią, profesionaliai įrangą, atitinkančią kambario būklę. Kaip pakeisti originalias priemones ir pateikti šiuolaikišką HD vaizdo konferencijų patirtį santykinai "paprasto" konferencijų salėje yra vienas iš pagrindinių MVĮ vaizdo konferencijų atrankos raktų. Antra, mažosioms ir vidutinėms įmonėms paprastai nėra specialaus IT inžinieriaus, kuris palaikytų vaizdo konferencijų sistemą. Todėl tinklo vaizdo konferencijų sistema turi būti paprasta, paprasta naudoti ir be priežiūros, kad vaizdo konferencijos galėtų efektyviai atlikti didesnę vertę.

Funkcija Su judriojo interneto eros atsiradimu, tinklo vaizdo konferencijų sistema ne tik palaiko įvairias platformas ir terminalus, bet ir supranta didelės raiškos garso ir vaizdo paslaugas, taip pat paprastą vaizdo konferencijų valdymą judriojo ryšio terminaluose ir universalų tinklo prieinamumą . Karšta paklausa. Todėl gerai MVĮ vaizdo konferencijų sistema taip pat reikalauja, kad produktas būtų "funkcionalus". Skirtingai nuo didelio masto vyriausybės konferencijų salių vaizdo konferencijų sistemos, kurioje daugiausia dėmesio skiriama nuotoliniam vaizdo ryšiui, MVĮ nereikalingas vienfunkcinis produktas, bet iš konferencijų salės teikiamas visas paslaugas iš mobiliojo telefono.

"Tenveo" vaizdo konferencijos turi galingų duomenų funkcijų, palaiko įvairius OFFICE dokumentus, tokius kaip "PowerPoint", "Word", "Excel", taip pat PDF, "Visio", "AutoCAD", txt dokumentus, paveikslėlius ir kitų formų dokumentus, palaiko daugiau nei 500 puslapių didelių dokumentų, efektyvių ir "Real-Time" ekranų bendravimo technologija, "CorelDraw" grafinio dizaino programinė įranga, tinklalapiai ir kitos programos yra bendrai naudojamos, taip pat palaikomos darbalaukio bendrinimo funkcijos, kurios gali patenkinti beveik visų tipų darbo duomenų perdavimo poreikius. Tuo pačiu metu integruojamas pagrindinis režimas, diskusijų režimas, elektroninė lenta, susitikimų įrašai, užtvaros ir kitos technologijos, kurios gali suteikti metodinį valdymo būdą įmonių sprendimų priėmimo susitikimams, siekiant išvengti painiavos dėl posėdžių disciplinos ir procedūrų, taip išvengiant išvykimo iš centro ir susirinkimo laiko problema. Atliekos dėl argumentų ir trivialumų, taip pat pasiekti sprendimų priėmimo ryžtingesnių rezultatų.