MIND THE GAP! Trys būdai, kad Mažai Komandos Kartu

Per pastarąjį dešimtmetį šiuolaikinės biure vaizdo pasikeitė drastiškai. Iš interneto ir debesų architektūros smartphonach ir nuotolinį - tai lengva pamatyti, kad pokyčiai vyksta labai greitai ir nuolat, reikia mus rasti įvairių būdų, kaip bendradarbiauti ir dirbti kartu.

Kaip skaitmeninė revoliucija pagerina darbo laiką darbuotojams, IT skyriai lieka sudėtingose technologijų diegimas ir skubias terminų, visi kartu bando užtikrinti organizacija išlieka saugi nuo išorinių grėsmių. Nors šie technologijų pažanga ir efektyvumas pagalbos galutiniams vartotojams, išspręsti problemų sąrašą, programos valdyti ir prietaisai integruoti atrodo tik gauti ilgiau. Tai neišvengiama, kad ji reikalauja gauti daugiau sudėtingas, kaip technologija tampa labiau pažengęs ir jėga tampa nuotolinis, todėl dabar daug svarbiau nei bet kada IT skyriai turi tinkamus išteklius veikti veiksmingiau ir efektyviau.

Šiame vadove mes pažvelgti į kai kuriuos iš geriausių būdų, kaip "proto spragą" tarp IT ir galutiniams vartotojams sustiprinti ryšį šiandienos išsibarsčiusios jėgos.

Tiesiog, kaip išsibarstę yra jėga? Pasak Darbo statistikos biuro, 35% darbuotojų profesinių ir susijusių profesijų padaryti kai kuriuos arba visus savo darbą namuose ir 3,7 mln darbuotojai pranešė, kaip dirbti iš namų bent pusę laiko.

Iš ryšio svarba šiuolaikiniame darbo vietoje

Be to, kad nori aukščiausios produktą ar konkurencinį paslaugą, kai mes žiūrime į technologijų tiekėjais, ieškome kompanijų, kurios gali greitai prisitaikyti prie rinkos pokyčių. Už mobilumą diskas yra vienas iš pavyzdžių. Kiekvienas turi prijungtą įrenginį savo kišenės, todėl jie tikisi, kad būtų galima dirbti iš bet kur. Bet tai nereiškia, kad jie nori dirbti vieni. Nuotolinio darbo jėgos augimas dedamas didžiules iššūkius komandos ryšį.

Atsižvelgdama tinkamą komunikacijos priemonė tampa svarbus veiksnys priimant darbo vietą puikus - viduje ir išorėje. Per vieno prisijungimo, debesų pagrindu taikymo, galite padaryti jungiantis jūsų organizaciją paprastesnis, greitesnis ir sklandesnis lengvai bendradarbiavimo ir bendravimo.

"Aš atlikau vaizdo prioritetas, nes aš nuotolinio darbuotojas, ir tai lengva man būti iš akių, iš proto. Vaizdo man padeda kovoti su šiuo padėtį, kuri sumokėjo su kaupu. "- Return

Taigi, kaip jums suvienodinti padrikos darbo jėgos? Čia yra trys būdai.

1. Priimti priemones, kurios dirba gamtos pasaulio

Galimybė prisijungti ir bendradarbiauti su kolegomis yra didžioji dalis bet darbo dieną, o ne turintys tinkamus įrankius viduje bus išradingas darbuotojų rasti savo sprendimus. Į IT consumerization, kuriame kalbama apie programas iš vartotojų rinkoje į verslo ir vyriausybinių organizacijų valkšnumo padidėjimas, rodo vartotojo sąsają ir bendrą naudojimo svarbą.

Galutiniams vartotojams, rasti bendradarbiavimo įrankis, kuris telpa IT skyrius Tech kamino nėra pagrindinis tikslas - jie nori sprendimo, kuris tiesiog veikia. Ir nors tai neskamba kaip daug prašyti, jis bus sudėtinga, kai keletą departamentų pradėti diegti visiškai skirtingas programas, siekiant patenkinti visus savo skirtingus poreikius. Norėdami kovoti su šia, būtinai subalansuoti savo valdymo, saugumo ir patikimumo reikalavimus naudotojo prašoma funkcijų, o prioritetą naudojimo paprastumas.

Neseniai atliktas tyrimas, kuriame dalyvavo IT specialistams į Chiese bendruomenės, mes nustatėme, kad vadovai yra lazerio sutelktas į iššūkius, jie jau patyrę su praktiškumo. Kai jis ateina į vertinant konkrečius sprendimus, 74 procentų teigė, paprastas, intuityvi vartotojo sąsaja yra svarbiausias bruožas apsvarstyti kai perkate aplink.

"Mes galime būti techninių kompanija, tačiau mums reikia išspręsti, kad tiktų visiems. Visi vartotojai turi padaryti dabar, yra įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį ir spauskite ant pavadinimo arba posėdžių salėje. Kiekvienas darbuotojas gali gauti prieigą ar surengti susitikimą iš savo kompiuterio ar telefono, bet kuriuo metu-tai taip paprasta. "- evoliucija Žaidimų

2. Sumažinti yra naudojamas įrankių skaičius

Yra plonytė linija tarp neatitinka galutinių vartotojų poreikius ir išleidžiate per daug laiko vykdant savo prašymus. Nors darbuotojai gali skųstis, kad nėra pakankamai įrankiai patenkinti jų bendradarbiavimo poreikius, turintys per daug įrankių, gali būti lygiai taip pat kenkia. Darbuotojai gali atnešti visų šių skirtingų ryšių technologijų su gerais ketinimais, bet tam tikru momentu, tai teks gauti savo rankas ant jo susidoroti su valdymo pusės dalykų, šalinti arba tiesiog patikrinti saugumo problemas. Ir prieš jį žinote, ji turi valdyti visus šiuos skirtingus įrankius iš skirtingų bendrovių skirtingus standartus, ir jūs prarasite veiksmingumą ir centralizuotą katalogą verslo masto bendradarbiavimo tirpalu.

Taigi vietoj žaisti pasivyti, svarbu rasti vieningą sprendimą, kol problema gniūžtėmis. Atsižvelgdama daugialypė bendradarbiavimo sprendimą, kuris palaiko garso, interneto ir vaizdo konferencijų, pokalbiai ir gebėjimas įrašyti ir dalintis susitikimus yra kritiškai svarbios šiuolaikinės darbo vietoje, todėl greičiau jūs pradėti ieškoti, tuo geriau. Galvos skausmas veiksnys sprendžiant su per daug įrankių pasekmių yra tiek daug blogiau nei nustatant standartus ir rasti įrankį, kuris veikia iš anksto.

3. Atsiimti kontrolę ir padidinti saugumą ji turi du režimus: 1) augimo režimą, kuris sukasi aplink neatsilikti su organizacija ir jos pakeitimus; ir 2) konsolidavimas režimas, kuris sukasi aplink įvertinti tai, ką turite, ir nuspręsti, ko jums reikia. Ir kaip bendradarbiaujant tapo produktyvumo ramstis šiuolaikinio darbo vietoje, kad galėtų pasirūpinti savo technologijų kamino yra svarbus žingsnis apsaugant savo įmonę. Kuo greičiau pradėsite vertinimo procesą komunikacijos platformą, kuri turi ne tik galutinio vartotojo funkcijų jums reikia, bet ir saugumo bei valdomumą jums reikia, tuo geriau ir lengviau iškočioti įvaikinimo planą naujos technologijos. Bendradarbiavimas technologija turi dirbti realiame pasaulyje, o ne tik verslo burbulas. Geras bendravimas yra apie leidžianti bet kam, bet kur prisijungti nepakenkiant saugumui. Ir kaip IT vadybininkas jūsų organizaciją, jums neturėtų jaustis neapsisprendžia rasti geriausią ir labiausiai saugų bendradarbiavimo krūvą savo įmonei, įmonių ar ne.

Debesis pagrįstas vaizdo ir Web conferencing kad tiesiog veikia

Debesis pagrįstas vaizdo konferencijos yra linkusi dėl priežasties. Tiesą sakant, jis tapo toks svarbus metodas bendravimo, kad kai kurie šiuolaikiniai bendrovės tampa vaizdo pirmoji organizacijas ir pensinio savo senus stalas telefonai. Ne tik vaizdo konferencijos suteikia lengvą būdą ryšiu visoje savo organizacijoje, ji taip pat leidžia susitikimai efektyviau - ne daugiau praleistus žodinių užuominas ar multitasking komandos nariai.

Debesis pagrįstas vaizdo ir Web conferencing yra puiki pradžia mažinant tarp IT ir galutiniams vartotojams spragą, nes jis išsprendžia bendradarbiavimo ir ryšio organizacijoje iššūkis. Neseniai atliktas tyrimas Mes atlikome, 76% asmenų naudoti vaizdo bendradarbiavimą dirbti nuotoliniu būdu, o 75% iš tų nuotolinių darbuotojų patyrė padidino darbo našumą ir didesnį darbo ir gyvenimo pusiausvyrą. Iš savo telefono į savo asmeninį kompiuterį, susibūrimo kambariai ir net didelės konferencijų salės visame biure, vaizdo konferencijos daro bendravimas ir bendradarbiavimas lengva ir prieinama bet kuriuo metu. Didinant produktyvumą ir efektyvumą biure, debesys pagrindu vaizdo konferencijos suteikia žmonėms galimybę prisijungti į veidą geriau pokalbį.

"Bendradarbiavimas dabar galima bet kur, bet kada ir bet kokiame įrenginyje - nešiojamas kompiuteris, mobiliojo ryšio telefonas, darbalaukyje arba posėdžių salėje. Nesvarbu, ar dalyviai įstrigo kelyje ir reikia prijungti per telefonu arba vėluoja į biurą ir reikia perjungti įrenginius, vaizdo komunikacija gali įvykti be pertraukų. "- SZ Tenveo vaizdo technologija leidžia bet susitikimas geriau ir lengviau. Tenveo yra pastatytas su IT galvoje, ir mes turime daugiau patirties projektuojant ir kuriant HD kameros ir jutiklinis konferencijų telefonus pateikti pilną konferencijų tirpalas dešimtmetį. Intuityvi sąsaja ir bendri katalogas iš Tenveo vaizdo įranga suteikia vartotojams viską, ko reikia efektyviau bendradarbiauti per vieną IT patvirtintoje paraiškoje - Suderinus garso, vaizdo ir Web conferencing, pokalbiai ir gebėjimas įrašyti ir dalintis posėdžiuose. Kadangi šiuolaikiniai Darbo barsto ir daugiau žmonių priklausys nuo susitikimo praktiškai, o ne susitikti fiziškai, kad pareikšti darbuotojus kartu per nuosekliai bendravimo ir bendradarbiavimo svarba tampa privalo padaryti darbo vietoje puikus.

Jei norite daugiau sužinoti apie naujienas ir ištekliaus vaizdo konferencijoje ir Omni-directional mikrofonas, apsilankykite svetainėje: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Arba susisiekite su manimi

Tel: 86-13657740706

"WhatsApp": 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

"Facebook": Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Pridėti .: Room511-514, Fengtian Nauja technologijų kūrimo, Šiaurės Xuegang Road, Longhua naują dist. Shenzhen.CN.