Nustatyti sėkmingas vaizdo konferenciją

Nustatyti sėkmingas vaizdo konferenciją

Kaip pasaulio darbų didėja ir nuotolinių darbuotojų skaičius vis didėja, vaizdo konferencijos greitai tampa pagrindinių įgūdžių ir verslo žmonės. Mūsų tyrimai rodo, kad 40 % pasaulio darbuotojai naudoja vaizdo konferencijos, Kinijos dalis išaugo iki 61 % ir Meksikos padidėjo iki 60 %. Bet padaryti sėkmingai vaizdo konferencijos yra ne tik apie tekinimo kameros.

Bandymų mikrofoną: pirmą kartą patikrinkite nustatymus. Dauguma vaizdo konferencijų programinės įrangos, galite patikrinti, įsitikinkite, kad jūsų mikrofonas ir kamera veikia tinkamai. Po susitikimo prasideda, užd ėkite piršt ą mikrofono mygtuką. Geriausia, kai tu kalbi ne, norite pritildyti mikrofoną, nes foninį triukšmą gali sukelti, bet jei norite atsakyti į garsiakalbius, būti pasirengę įjungimas iš karto.

Kuriame jūsų erdvę: žemo kampo kulka gali būti labai erzina, jau nekalbant apie trukdžių iš kitų dalyvių. Taip pat turėtumėte pasirinkti šviesos kupina erdvė jūsų skambučio, kad kiti dalyviai gali matyti jus aiškiai. Jei oras yra gerai, jums gali tekti atidaryti užuolaidos ir įjungti pusėje apšvietimą, kad nesusidarytų atspindžių.

Nuolat dėmesio: per ilgas telefono skambučius, galite lengvai patikrinti elektroninį paštą arba darbo pasivyti, tačiau vaizdiniai elementai vaizdo konferencijų nesuteikia jums tą patį numerį. Įsitikinkite, kad jūs esate toje vietoje, kur nėra jokių išsiblaškymas - jūs vargu ar praleisti šį svarbiausia. Jei jūsų namuose yra triukšmingas, jūs galite užsisakyti posėdžių salėje vietos "Regus" biure.

Nors ji gali būti viliojanti pažvelgti į savo vaizdo pokalbio metu, jūs turėtumėte pabandyti saugoti savo akis ant kameros - ypač kalbant. Tai sukurs haliucinacijos. Jūs ieškote dalyviai į akis. Jei jums atrodo niekur ekrane, tai taip, lyg jūs spoksoti į šoną (net jei jūs esate visiškai orientuota į pristatymą).

Dalyvauti ir dalyvauti: jei esate vaizdo konferenciją, vadovaukitės mokymo sesijos, kad jūs asmeniškai dalyvavo. Skambinti dalyviai pavadinimą ir uώduoti jiems klausimus įsitikinkite, kad jie yra klausytis ir toliau žiūrėti į kamerą. Negalima tiesiog skaityti skaidres (dalyviams naudoti "PowerPoint" failus tai padaryti patys). Jei dalyvį į konferencinį pokalbį, sutikti ir nebijokite šokti į problemą. Kai tai darote, Nepamirškite išjungti mikrofono nutildymą ir prisistatykite prieš fotoaparatą ("Ei, tai yra [vardas], aš tiesiog noriu žinoti...").

Pagal tų pačių principų ir profesionalumo akis į akį valdybos posėdžiuose, savo vaizdo konferencijas įgūdžius sparčiai didės.