Keletas patarimų, kaip vaizdo konferencijos posėdžiai

Vaizdo susitikimai sutaupyti kelionės laiko (ir galimai reikia dėvėti pants), bet tai menas gauti maksimalią naudą iš jų. Sekite šie keli patarimai, kaip efektyviau vaizdo susirinkimus.

Patikrinkite ryšį iš anksto

Jei naudojate savo mašiną, o ne patalpa skirta vaizdo konferencijas, išbandyti, kad ryšys veikia anksčiau laiko. Jei nėra tinklo problemų ir jums nereikia pakeisti atsarginės kopijos kūrimą, jūs norite žinoti iš anksto, o ne po susitikimo buvo pradėta.

Programinės įrangos atnaujinimas (ir perkraukite)

Apie panašius dėmesį, taip pat įsitikinkite, kad turite visą atitinkamą programinę įrangą, įdiegtas ir kad naudojate naujausios versijos. Tai taip pat gera idėja, kad perkrauti; užtikrina, kad jūsų mašina turi maksimalų stabilumą ir nebus staiga nusprendžia išbandyti ir įdiegti pleistrų jūsų pokalbio metu.

Naudojimo video didesnius susitikimus

Vaizdo konferencijos yra kur kas efektyvesni, kai jums reikia rengti susitikimus su daugeliu dalyvių (bendras reikalavimas įmonėms, veikiančioms keliose šalyse, pvz.). Tai daug lengviau sekti, kas kalba video aplinkoje nei tradicinių telefono skambučio.

Suknelė proga

Nors teoriškai gali nutempti naujienų skaitymo programą pavyko dėvėti kostiumas striukė (matomas kamera) ir boardshorts po stalu, taip pat kaip asmeninį susitikimą turėtų priimti pačios aprangos kodas vaizdo konferenciją. Jei kelių asmeninį susitikimą jūsų direktorius vadovauja, puošniai apsirengti. Jei tai neformalus pasivyti su savo kūrėjo kolega, jums nereikia imtis pačios. Tačiau nepamirškite valyti plaukus.

Įsitikinkite, ar pagrindas yra stacionarus

Jei turite dalyvauti vaizdo konferencijoje iš viešoje vietoje, pvz., oro uosto laukiamajame ar kavinę, išbandyti ir išsirinkite vietą kur yra sienos už jus, o ne su žmonėmis matomos ir siūbuoja. Šis judėjimas gali būti labai blaško dėmesį

Pasirinkite tinkama vieta

Turint tai sakė, kai kuriuos susitikimus nusipelno daugiau profesinėje aplinkoje. Jei jūs, susijusius su naujų klientų, skirta vaizdo konferencijų salėje arba užsisakyti posėdžių salėje sukurti daugiau raminanti atmosfera.

Pasirinkite atitinkamą laiko tarpą

Kelių asmuo vaizdo konferencijos paprastai paleisti tam tikrą laiką. Nereikia pervertinti, kiek jums reikia; vaizdo konferencijos posėdžiai yra paprastai greitesni už savo telefono ekvivalentai.