Didžiausias daryti ir daryti vaizdo konferencijos

Vaizdo konferencijos greitai tapo verslo standartas daugelyje pramonės šakų. Nauja technologija tapo lengviau nei bet kada prisijungti su partneriais, klientais ir darbuotojais visame pasaulyje. Svarbu, kad verslo įmonėms efektyviai mokyti savo darbuotojus apie videokonferencijos, nes ji tampa plačiau naudojamos visame pasaulyje.

     Čia yra 10 Darbas ir klaidas, kad aš manyti, pakelti bendrą patirtį vaizdo konferencijoje.

Ar: Nutildyti mikrofoną, kai esate ne kalbėti - net jei esate vieni iš kambario. Fono triukšmas gali būti erzina išsiblaškymas ir užgniaužti bet kuriame susitikime anketa srautą.

Ar: Žinokite savo vaizdo nustatymų. Patikrinkite, ar jūsų mikrofonas nutildytas prieš paskelbiant dviejų minučių monologą, kad niekas išgirsti.

Negalima: Pareigos fotoaparatą per mažą, per didelis arba užsikabinęs ant skirtingų monitoriaus. Weird kameros kampai gali būti labai blaško dėmesį - ir unflattering - per vaizdo konferencijų skambučių. Įsitikinkite, kad jūsų fotoaparatas yra akių lygyje ir ant monitoriaus jūs planuojate naudoti konferencijoje.

Ar: Įsitikinkite, kad jūsų kambarys yra gerai apšviesta (šoninis apšvietimas yra geriausias). Nedaug dalykų yra blogiau nei turintys profesinę susitikimą, o jausmas, kaip jūs kalbate su kuo nors lochu. Naudokite natūralios šviesos iš langų ar tiesiog įjunkite orinės šviesos į kambarį gyvinti konferenciją.

Ar: Dėvėti tinkamus drabužius. Žinau, kad tai gali būti labai patrauklus - ypač jei jūs dirbate iš namų - dėvėti darbo marškinius ir sportinės šortai bet suknelė taip, jei jūs patenkinti į veidą. Jūs niekada nežinote, jei jūs ketinate turi keltis staiga arba jei jūsų fotoaparatas gali kristi. Taigi dėvėti švarią, profesinės drabužius savo vaizdo skambučius.

Ar: Jūsų sienos menas ar dekoracijos turi būti darbas tinkamas ir jūsų aplinka švari. Jei jūsų kambarys atrodo koledžo bendrabučio kambaryje po girtas, valyti arba rasti kitą kambarį. Tai taip pat apima jūsų stalo! Venkite turėti kelis kavos puodelius, indus ir šiukšles ant paviršiaus.

Ar: Pasitikrink savo mikrofoną, kol jums vaizdo pokalbį, ypač jei tai svarbus susitikimas. Pasitikrink jį vaizdo konferencijos savo kolegą iki posėdžio. Nieko nėra blogiau, nei bando pasidalinti ką kritiškai, o ne, kad galėtų aiškiai bendrauti, nes jūsų garso aiškumą ir apimtis yra prasta.

Ar: Jei esate grupės kvietimo be vaizdo, prisistatykite prieš kalbate. Apsvarstyti kažką panašaus į "Labas, tai Džimas, turiu klausimą." Nors keletas programų Jus informuosime, kas yra kalbama, konferencijų linija numeriai nebus. Todėl būkite mandagūs ir prisistatykite.

Negalima: Patikrinkite ar skaityti laiškus ar žiūrinėti straipsniai, o dėl vaizdo skambutį. Tai taip pat apima daro papildomą darbą už pokalbį. Tai lengva kito dalyvio pasakyti, jei nesate visiškai orientuota ir pateikti vaizdo skambučio metu.

Daryti: Kai jūs kalbate, pažvelgti į fotoaparatą, o ne žiūri į save kalbėti apie kompiuterio ekrane. Tai padės kitiems dėl pokalbio jaustis kaip jūs esate 100 procentų įjungtas ir dabartis.

Svarbu prisiminti, kad vaizdo konferencijos yra iš esmės-asmens sąveika, kurios leidžia įmonėms efektyviau bendrauti.

Šendženas Tenveo vaizdo TECHNOLOGY CO., Ltd "yra viena iš pirmaujančių gamintojų vaizdo conferecing produktų Kinijoje. Tenveo orientuota į besivystančių ir implicating vaizdo stebėjimo Produktai, SD, HD PTZ vaizdo konferencijų fotoaparatai ir įvairiakryptė konferencijų mikrofoną technologiją.