Didžiausias vaizdo įrašų konferencijų būdas ir trūkumai

Daugelyje pramonės šakų vaizdo konferencijos greitai tapo verslo standartu. Naujos technologijos tapo lengviau nei bet kada prisijungti prie partnerių, klientų ir darbuotojų visame pasaulyje. Verslui svarbu efektyviai mokyti savo darbuotojus apie vaizdo konferencijas, nes jie vis plačiau naudojami visame pasaulyje.

Čia yra 10 "do" ir "don'ts", kurios, manau, kelia bendrą vaizdo konferencijos patirtį.

Padarykite: išjunkite mikrofoną, kai nekalbate, net jei esate vienoje kambaryje. Fono triukšmas gali būti erzinantis blaškymas ir užgniaužti bet kurio susitikimo srautą.

Ar: žinokite apie savo vaizdo įrašo nustatymus. Prieš pateikdami dviejų minučių monologą, kurią niekas neišgirs, patikrinkite, ar mikrofonas yra nutildytas.

Nejunkite: fotoaparatą perjunkite per žemai, per aukštai arba pritvirtinkite prie kito monitoriaus. Keista kameros kampai gali būti labai blaško - ir nepakeliama - per vaizdo konferencijų skambučius. Įsitikinkite, kad jūsų fotoaparatas yra akių lygis ir ekrane, kurį planuojate naudoti konferencijai.

Darykite: įsitikinkite, kad jūsų kambarys gerai apšviestas (šoninis apšvietimas yra geriausias). Keletas dalykų yra blogesni už profesionalų susitikimą, kai jaučiatės, kad kalbate su kažkiene požemyje. Naudokite natūralią šviesą iš langų arba paprasčiausiai įjunkite pridėtinę šviesą kambaryje, kad susimąstytumėte apie konferenciją.

Ar: dėvėti tinkamus drabužius. Žinau, kad gali būti labai jaudintis - ypač jei dirbate namuose - dėvėti darbo marškinius ir sportinius šortai, bet suknelė taip, lyg jūs susiduriate akis į akį. Jūs niekada nežinote, ar jūs turėsite staiga pakilti ar kamera gali nukristi. Taigi dėvėkite švarius, profesionalius drabužius savo vaizdo skambučiams.

Susijusios: 3 pigios priemonės geresniam virtualiems susitikimams

Ar: Jūsų sienų menas ar dekoracijos turėtų būti tinkamas darbas ir jūsų aplinka švari. Jei jūsų kambarys atrodys kaip kolegijos bendrabutis po benderio, išvalykite jį arba suraskite kitą kambarį. Tai taip pat apima jūsų stalą! Venkite kavos puodelių, indų ir šiukšlių ant paviršiaus.

Ar: patikrinkite mikrofoną prieš pradėdami skambinti, ypač jei tai svarbus susitikimas. Pasitikrinkite jį vaizdo konferencijomis savo kolegai prieš susitikimą. Niekas nėra blogiau, nei bandymas pasidalyti kritiniu požiūriu ir negalėti aiškiai bendrauti, nes jūsų garso aiškumas ir apimtis yra menki.

Darykite: jei esate grupės skambučio be vaizdo įrašo, prieš pradėdami kalbėti pristatykite save. Apsvarstykite kažką panašaus į "Labai tai Džimas, aš turiu klausimą". Nors kelios programos praneš jums, kas kalba, konferencijų linijos numeriai nebus. Todėl būkite mandagūs ir pristatykite save.

Nebandykite: patikrinkite arba skaitykite el. Laiškus arba peržiūrėkite straipsnius vaizdo skambučio metu. Tai taip pat apima papildomą darbą po pokalbio. Kitų dalyvių paprasta pasakyti, ar vaizdo pokalbyje esate nevisiškai susitelkęs ir pateikęs.

Ar: kai kalbate, pažvelkite į kamerą, o ne pažiūrėkite į save, kalbėdami kompiuterio ekrane. Tai padės kitiems pokalbyje jaustis kaip jūs esate 100 procentų užsiima ir esate.

Svarbu prisiminti, kad vaizdo konferencijos iš esmės yra asmeninės sąveikos, kurios leidžia įmonėms efektyviau bendrauti.

Tel .: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

El. Paštas: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Žiūrėkite daugiau šiuo adresu: http: //www.tenveo-video-conference.com/