Vaizdo konferencijos leidžia palikti nereikalingus verslo keliones

Vaizdo konferencijos leidžia palikti nereikalingas verslo keliones

Remiantis pasaulinės ekonominės integracijos plėtros tendencijomis, efektyviausia įmonių vystymo strategija - atverti naujas rinkas. Remiantis atitinkamais tyrimais, palyginus su įmonėmis, kurios orientuojasi į vidaus rinką, į eksportą orientuotos įmonės jau antrus metus iš eilės pasiekė spartesnes veiklos pajamas ir pelno augimą. Naujų rinkų kūrimas yra brandus augimo būdas, tačiau jai kyla ir daugybė iššūkių. Svarbiausia yra verslo keliones, po to atliekama vietinė priežiūra ir rizikos valdymas.

Kai informuojate užsiėmę oficialų valdytoją ir paprašykite jo reguliariai apsilankyti kitoje šalyje, naujienos gali būti nepopuliarios. Verslo kelionių spaudimas didėja kartu su amžiumi, kelionių dažnumu ir rangais. Prarasta ar uždelstas bagažas, bloga interneto ryšio kokybė arba signalas nėra, keletas problemų, susijusių su tolimais skrydžiais ekonominėje klasėje ir vėluojančiomis transportavimo problemomis, kelia pavojų verslo kelionėms, o tai yra mažiau veiksminga.

Tuo pat metu bendrovės finansiniai darbuotojai skundžiasi, maršruto kaina padidės 2,5%, viešbučio kaina padidės vidutiniškai 3,5%, automobilių nuoma padidės beveik 6%, o kainų padidėjimas bus pakankamas kad finansiniai darbuotojai būtų beprotiški. Svarbiausia, kad šis padidėjimas nemato jokio sumažėjimo. tendencija. Ar visos verslo kelionės neįmanomos? Atsižvelgiant į komandiruočių sunkumus ir išlaidas, ar įmonėms iš tikrųjų reikia didinti verslo keliones, siekiant įgyti užsienyje verslo augimą? Atsakymas yra ne.

Naujų rinkų tyrimas yra neabejotinai būtinas įmonės plėtrai, tačiau verslo kelionių nereikia. Anksčiau mes apriboti nuotolinės komunikacijos kliūtimis ir turėjome dažnai vykti į komandiruotes; tačiau šiandien turime pažangiausią komunikacijos priemonę - vaizdo konferencijas. Daugelis iš mūsų verslo kelionių yra visiškai keičiamos. Vaizdo konferencijos yra ne tik veiksminga priemonė sumažinti verslo kelionės išlaidas, bet ir padeda įmonėms pagerinti įmonių ryšių statusą.

Tuo pačiu metu vaizdo konferencijos gali suteikti ir kitų privalumų, pavyzdžiui, mažinant biuro išlaidas skatinant nuotolinį darbą. Taip pat gali išplėsti įmonę, gali įdarbinti talentą. Remiantis apklausa, 79% respondentų teigė, kad vaizdo konferencijos, kurios pakeis keliones, gali paskatinti po gimdymo moterų grįžti į darbą.

Kitas būdas mažinti verslo keliones - vietinis biuras ar filialas įsteigti ir įdarbinti vietos talentus, nes emigrantų talentai susidurs su įvairiais sunkumais ir sukels verslo nesėkmę. Visuotinis vadovų apklausa parodė, kad 70% vadovų teigė, kad jie planuoja daugiausia įdarbinti vietos talentus tol, kol jiems reikia rinkos. Tik 17% teigė, kad ketina dislokuoti personalą iš įvairių regionų.

Nors šis metodas sumažino verslo keliones, tai taip pat sukelia valdymo problemų. Kaip efektyviai valdyti vietines filialus yra aktuali problema įmonėms. Aukštos kokybės vaizdo konferencijų sistema, panaši į JAV šaltinį, gali išspręsti šias problemas, dalytis, redaguoti ir pažymėti kelių tipų dokumentus; garso, vaizdo ir teksto sąveika įvairiais būdais; keletą garso ir vaizdo įrašų bei darbastalio bendrinimas; plius Įvairios pagalbinės funkcijos, pavyzdžiui, įrašymas, vardas, grupavimas ir elektroninis balsavimas, gali būti laikomi patogiu ir paprastu naudoti.

Siekdami ištirti naujas rinkos galimybes, bendrovės gali norėti ištirti savo verslo kelionių statusą. Ar tikrai reikia eiti į komandiruotę? Ar galime jį pakeisti vaizdo konferencija? Ar galime labiau pasikliauti vietiniais talentais, o ne leisti emigrantų vadovams plaukioti, kad išspręstų visas problemas? Tai ne tik sutaupys išlaidas, bet ir pagerins įmonių veiklos rezultatus.