Kas yra vaizdo konferencijos?

Norite suplanuoti susitikimą su savo komanda, kad aptartumėte vykstantį arba būsimą projektą. Vienintelė problema yra tai, kad jūsų komandos žmonės dirba nuotoliniu būdu. Pirmieji juos visiems ateiti į biurą tuo pačiu metu įrodo sudėtinga.

Laimei, technologijos leidžia lengvai suburti žmones susitikti ar konferencijai. Dėl vaizdo konferencijų jūsų komanda gali kalbėti akis į akį, neturėdama būti tame pačiame kambaryje ar net toje pačioje valstybėje ar šalyje.

Sužinokite daugiau apie svarbiausius vaizdo konferencijų pranašumus ir svarbiausias įmonės naudojimo priežastis.

Kas yra vaizdo konferencijos?

Vaizdo konferencijos daugeliu atžvilgių yra panašios į bet kokio kito tipo konferencinį skambutį. Tai leidžia dviem ar daugiau žmonių bendrauti vienas su kitu realiu laiku, be toje pačioje vietoje. Skirtingai nuo telefono konferencijos, vaizdo konferencija leidžia dalyviams pamatyti vienas kitą pokalbio metu. Be to, kad dalyviai galėtų matyti vienas kitą susitikimo metu, vaizdo konferencijose taip pat dažnai pateikiama galimybė pokalbio metu bendrinti informaciją, pvz., dokumentus ar pristatymą.

Nors vaizdo konferencijos yra panašios į vaizdo skambutį, paprastai jame dalyvauja daugiau nei du dalyviai. Vaizdo konferencija gali vykti tarp visų projekto komandos narių, tarp komandos ir kliento komandos arba tarp komandos ir jūsų įmonės akcininkų. Kai kuriais atvejais dalyvių, kurie gali apynių į vaizdo konferenciją, skaičius yra neribotas.

Kokios technologijos naudojamos vaizdo konferencijose?

Vaizdo konferencijos priklauso nuo įvairių įrangos ir technologijų įvairovė. Vaizdo konferencijų sistema turi siųsti duomenis dalyviams ir ji turi sukurti jausmą, kad visi dalyviai yra tame pačiame kambaryje, o ne skirtingose vietose. Nors tiksli technologija naudojama ir konkreti įranga, reikalinga vaizdo konferencijai, gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo organizacijos poreikių, apskritai kalbant, vaizdo konferencijai dirbti reikalingos visos šios priemonės.

1. PROGRAMINĖS ĮRANGOS PROGRAMA

Programinė įranga paprastai yra bet vaizdo konferencijos širdyje. Yra daug skirtingų programų, ir kiekvienas turi savo privalumus ir trūkumus. Programa, kuri tinka vienai įmonei, gali būti netinkama kitai įmonei. Pavyzdžiui, kai kurios programos leidžia žmonėms prisijungti prie vaizdo konferencijos naudojant nešiojamąjį kompiuterį ar kitą kompiuterį arba rinkti numerį iš telefono. Daugelis programų riboja susitikimo dalyvių ar dalyvių skaičių, nors kai kurios programinės įrangos programos turi dosnesnes pašalpas nei kiti.

Kai kuriais atvejais programinė įranga, kuri įgaliojimus vaizdo konferencijoje yra integruota į aparatūrą. Kitose programinės įrangos programoje yra atskira programa, veikianti su įvairiais įrenginiais.

2. INTERNETO RYŠYS

Garso ir vaizdo įrašai turi keliauti iš vieno asmens įrenginio į kito asmens įrenginį, kad veiktų vaizdo konferencija. Vienas iš būdų, kaip keliauti duomenis, yra didelės spartos interneto ryšys. Dėl sparčiojo interneto ryšio paplitimo tarp įmonių vaizdo konferencijos tapo realybe daugelyje įmonių. Greičiau įmonės interneto ryšį, tuo daugiau ji gali daryti su vaizdo ir geriau vaizdo kokybę.

3. VAIZDO ĮVESTIS / IŠVESTIS

Vaizdo konferencijoje dalyvaujantiems žmonėms reikia būdų pamatyti, kas vyksta, ir būdą, kaip vizualiai dalyvauti diskusijoje. Vaizdo įvesties įranga paprastai yra kamera, pvz., kamera, prijungta prie nešiojamojo kompiuterio arba atskira vaizdo kamera. Kai kuriais atvejais vaizdo įvestis gali būti kompiuterio arba skaitmeninės interaktyviosios lentos ekranas.

Vaizdo išvesties įranga apima įrenginius, kuriuose rodomi vaizdo konferencijos vaizdai. Įrangą gali sudaryti nešiojamojo kompiuterio ekranas arba stalinis monitorius, vaizdo projektorius ir ekranas, televizorius, LCD ekranas arba vaizdo siena.

4. GARSO ĮVESTIS / IŠVESTIS

Kaip ir vaizdo, garso turi keliauti ir išeiti kaip konferencijos dalis. Garso įvesties įranga dažnai yra mikrofonas arba mikrofonų rinkinys. Atsižvelgiant į konferencijos sąranką, mikrofonas gali būti integruotas į nešiojamąjį kompiuterį arba gali būti atskiras įrangos vienetas. Kai kuriose konferencijų salėse mikrofonai dedami visoje erdvėje arba centre, pvz., ant stalo.

Garso išvesties įranga gali apimti garsiakalbius, pvz., įmontuotus į nešiojamąjį kompiuterį ar darbalaukį, ausinių porą arba visiškai integruotą garso sistemą su stiprintuvu ir garsiakalbiais visoje patalpoje.

5. AKUSTINĖS AIDO ATŠAUKIMO ĮRANGA

Galimas trūkumas prastai suprojektuoti vaizdo konferencijų sistema yra atidėtas aidas, kuris gali atsirasti, kai asmuo kalbėti, yra girdimas toli pabaigos sistema ir kalba yra įlaipinami ir išsiųsti atgal į kilmės sistemą. Dėl šios priežasties aido atšaukimo technologija dažnai yra vaizdo konferencijų programos dalis. Ši technologija sumažina garso delsą, todėl jaučiasi ir skamba natūraliai.