Kokios vaizdo konferencijų ir susitikimų sistemos tinka jūsų smulkiajam verslui ar organizacijai

Kokios vaizdo konferencijų ir susitikimų sistemos tinka jūsų smulkiajam verslui ar organizacijai

Kokios vaizdo konferencijų ir susitikimų sistemos tinka jūsų verslui ar organizacijai?

Daugelis įmonių yra susipažinusios su tradiciniu susitikimu telefonu, tačiau ieško efektyvesnių būdų bendrauti su darbuotojais, pardavėjais ir klientais. Bendravimas akis į akį niekada nebus visiškai pakeistas, tačiau jis taip pat ne visada padės vykdyti kasdienes verslo operacijas, kai reikia keliauti, kad būtų reguliariai bendraujama akis į akį. Vaizdo konferencijos leidžia įmonėms rengti susitikimus, kuriuose tiesioginis vaizdo dalyvavimas gali būti veiksmingesnis, ir yra kitas geriausias dalykas, kad būtų akis į akį vienas su kitu. Pavyzdžiui, kai siekiama parodyti produktą klientui arba išspręsti nuotolinės darbuotojų komandos problemą, vaizdo konferencija leidžia visiems pamatyti, kas vyksta, o ne aprašyti situaciją tradiciniu telefono konferenciniu skambučiu. Susitikimas gali būti veiksmingai surengtas tiesioginę vaizdo transliaciją, nereikalaujant papildomų kelionių susitikimo dalyviai.

Efektyviau bendraukite

Vaizdo konferencijos taip pat leidžia daugeliui įmonių įgyti konkurencinį pranašumą prieš jų konkurenciją. Komandos iš kelių vietų gali naudoti vaizdo konferencijų sistemą, efektyviau bendrauti tarpusavyje ir dėl to sugebėti greičiau pateikti klientams produktų patobulinimus ir paslaugas, nei komanda rėmėsi kitomis bendradarbiavimo formomis. Per vaizdo konferencijas galimybė peržiūrėti produkto demonstravimą tiesioginėje vaizdo transliacijoje ir pateikti reikiamus pasiūlymus dėl pakeitimų labai sumažina įmonės kelionių poreikį arba vėlavimą, susijusį su produkto pristatymu peržiūrai. Tačiau, kad įmonė galėtų surengti vaizdo konferenciją, pirmiausia jie turi pasirinkti vaizdo konferencijų sistemą, kuri leis jiems efektyviau bendrauti.

Kelios susitikimų galimybių

Antrasis svarstymas renkantis vaizdo konferencijų sistemą yra, kaip sistema naudosis darbuotojai. Ar vienu metu bus rengiami tik kelių darbuotojų susitikimai, ar reikės surengti susitikimus su didesnėmis dalyvaujančiomis grupėmis? Ar jums reikia planuoti šiuos susitikimus iš anksto, ar jums reikia sugebėti pradėti juos iš anksto? "Zoom Meeting" leidžia įmonėms parinktis atlikti susitikimą su:

keli dalyviai iš atokių vietų

keli dalyviai centralizuotoje vietoje arba

Bet ko derinys tarp šių dviejų variantų

Be to, "Zoom Meeting" siūlo susitikimų planavimo iš anksto parinktis arba galimybę iš karto pradėti susitikimą ir pakviesti dalyvius iš karto dalyvauti.

Trečiasis svarstymas renkantis vaizdo konferencijų sistemą yra tai, kokios pažangios bendradarbiavimo funkcijos yra prieinamos. Gebėjimas bendradarbiauti vienas su kitu padeda didinti komandos produktyvumą, o projektai gali būti užbaigti greičiau. Naudojant "Zoom Meeting" yra kelios parinktys, skatinančios susitikimo dalyvių bendradarbiavimą. Pavyzdžiui, "Zoom Meetings" siūlo naudoti dalyvių ekrano bendrinimą, kad kiekvienas galėtų matyti tą pačią informaciją, nesvarbu, kokia būtų jų vieta. Įrengę dalyviai taip pat gali komentuoti dirbdami kartu kaip komanda, kad užbaigtų projektą. Kitos bendradarbiavimo su "Tenveo" parinktys apima lentos funkcijos naudojimą. Ši funkcija leidžia dalyviams idėjų audra arba padaryti komentarus, kurie gali būti išsaugotas lengvai nuoroda ir pastaba. Galiausiai yra galimybė naudoti tiesioginius pranešimus pokalbiams tarp atskirų dalyvių arba visos grupės, įskaitant galimybę siųsti failus tiesioginiais pranešimais iki 512 MB, kad gautumėte greitą nuorodą. Prireikus tiesioginis pranešimas arba pokalbis taip pat gali greitai tapti vaizdo susitikimu arba konferenciniu skambučiu, kad būtų galima toliau bendradarbiauti su užduotimi.

Būtina aparatūra ir įrenginiai HD kokybei

Ketvirta, būtina apsvarstyti, kokių tipų įrenginiai ir aparatūra yra būtini darbuotojams dalyvauti vaizdo konferencijoje. Ar būtina, kad susitikimas vyktų tik iš stalinio kompiuterio? Kiek dalyvių turės pasiekti susitikimą iš tos pačios vietos? Ar darbuotojai gali naudoti vaizdo konferencijų sistemą iš nuotolinės vietos? Ar kiekvienas dalyvis turi turėti savo asmeninę prisijungimo informaciją? Naudodamiesi "Zoom Meetings" dalyviai gali prisijungti prie vaizdo konferencijos iš "Zoom Room" įrengtos konferencijų salės, savo kompiuterio prie savo stalo, keliaudami mobiliuoju įrenginiu ar net iš savo išmaniojo telefono, kad galėtų bendradarbiauti iš įvairių nustatymų. Be to, įmonės jau turi labiau tradicines konferencijų salės sistemas, leidžiančias įmonėms turėti kelis dalyvius susitikti centralizuotoje vietoje, kad galėtų prisijungti prie vaizdo konferencijos su dalyviais visiškai kitoje vietoje. Galiausiai įmonė turi nustatyti, ar jų vaizdo konferencijų sistema turi turėti galimybę įrašyti vaizdo konferenciją, ir jei taip, kokios papildomos platformos yra būtinos šiai funkcijai panaudoti. "Zoom Meetings" leidžia naudoti dvi skirtingas įrašymo parinktis. Įrašydami į debesį, "Zoom Meetings" automatiškai įrašo visą vaizdo, garso ir susitikimo pokalbių tekstą "Zoom Cloud". Tada susitikimą galima atsisiųsti arba transliuoti, kad vėliau jį būtų galima peržiūrėti dar kartą. Ši funkcija idealiai tinka tam, kad susitikimo dalyviai, kurie nedalyvavo posėdyje, galėtų dalyvauti susitikime vėliau, sumažindami poreikį perplanuoti susitikimą ir leisdami komandai tęsti darbą su projektu. Vietinio įrašymo funkcija taip pat leidžia "Zoom Meetings" saugoti vaizdo ir garso failus susitikimui namų šeimininko kompiuteryje arba įmonės bendrinamame tinklo diske. Ši funkcija leidžia ateityje dalyvauti, bet taip pat leidžia įmonėms demonstruoti produktus pardavėjams ar klientams ir įkelti vaizdo įrašus į srautinio perdavimo serverį, kad kiti galėtų juos peržiūrėti. Su visomis skirtingomis galimybėmis, be abejo, "Tenveo" siūlo įvairias galimybes patenkinti kiekvieno verslo vaizdo konferencijų sistemos poreikius.

Mes taip pat sėkmingai pardavėme savo HD / SD vaizdo konferencijų kameras ir įvairiakrypčių konferencijų mikrofonus daugeliui užsienio šalių, tokių kaip Jungtinės Valstijos, Vietnamas, Kazachstanas, Europa, Australija, Kanada, Rusijos Federacija, Indija, Pietų Korėja, Japonija, Brazilija ir pan.