Kada įrašyti vaizdo įrašų susitikimus?

Susitikimai yra puikūs. Jie leidžia mums bendradarbiauti su kitais, dalintis ir užkariauti darbą ir užtikrinti, kad kiekvienas balsas būtų prie stalo. Tačiau susirinkimams yra pralaimėjimų, ir vienas iš jų yra tai, kad per ilgą laiką dažnai pasidalinama daug svarbios informacijos. O be kieno nors rūpestingų pastabų, labai lengvai gali prarasti ar pamiršti dalykai.

Tenveo vaizdo konferencijoje tai nėra problema. Tiesiog paspaudę mygtuką "Įrašų susirinkimas" programoje, vartotojai gali įrašyti viską, kas vyksta susitikime (tiek garso, tiek vaizdo įraše), kad vėliau būtų galima atkurti. Mes turime šimtus tūkstančių naudotojų, kurie pasinaudoja šia funkcija, bet gali būti įdomu ... kodėl? Ar susitikimai visada būtų registruojami? Kada yra tinkamas laikas susirinkimui įrašyti?

1. Kai kas negali dalyvauti

Žmonės yra labai užsiėmę, ir mes ne visada gali būti iš dviejų vietų vienu metu. Susitikimo įrašymas per "Tenveo" yra puiki galimybė, kai kas nors yra iš darbo vietos arba tuo pačiu metu užsisakė kitame posėdyje. Tai leidžia asmeniui pasibaigti diskusija vėliau, todėl kito susitikimo metu nereikia išleisti brangaus laiko užpildyti juos, arba siųsti kelis el. Laiškus pirmyn ir atgal, kad užtikrintų, jog visi kvietimai turi reikiamą informaciją. Asmuo, kuris praleido susitikimą, gali tiesiog peržiūrėti įrašą, kai turi laiko, ir tai beveik taip pat gerai, kaip ir pats.

2. Mokant darbuotojus

Kada nors jaučiate, kad vėl ir vėl sakai tą patį, ypač mokant darbuotojus? Treniruodami Tenveo vaizdo konferenciją, spustelėkite įrašo mygtuką. Tai leis jums vieną kartą įrašyti mokymą ir tada atkurti jį visiems, kurie turi peržiūrėti įrašą vėliau. Tai ypač naudinga mokant naujus darbuotojus, kaip naudoti programinę įrangą, arba atnaujinant esamus protokolus didelėms žmonių grupėms. Be to, atsiųsdami įrašą anksčiau, atliekant mokymą atliekant retkarėjimą atliekamas mažiau laiko, ir praleisti daugiau laiko atsakyti į konkrečius klausimus arba teikti paramą.

3. Jei nori įsitraukti

Susitikimai dažnai leidžia mums pasiekti daugiau nei elektroninio pašto arba tiesioginio ryšio, nes jie leidžia kiekvienam patekti į kambarį (arba tiesioginiame vaizdo įraše), kad galėtų natūraliai diskutuoti apie temą. Tačiau tam, kad žmogus užsiimtų pastabomis, susitikimai kartais gali jaustis dar mažiau produktyvūs nei pokalbis el. Paštu. Bandydami sutelkti dėmesį į pokalbį, kad galėtumėte parašyti viską, kas buvo pasakyta, sunku aktyviai įsitraukti ir jūsų balsas išgirstas priimant sprendimus. Tačiau su vaizdo įrašu kiekvienas gali vėl susipažinti su įrašu, norėdamas užsirašinėti ir susipažinti su svarbiomis detalėmis, taigi susitikimo metu reikia mažiau specialaus pastabų.

4. Kalbėdamas apie kandidatus

Kalbant keli kandidatus į tą pačią poziciją yra sunku, ypač kai du ar trys išimties tvarka yra kvalifikuoti. Gali būti sunku tiksliai prisiminti, kaip pirmasis apklausiamasis atsakė į klausimą ar kaip penktasis asmuo elgėsi su praktika. Net ir su keliais kandidatais gali būti sunku tiksliai prisiminti kiekvieną jūsų aptariamą dalyką ir kaip gerai jie atsakė į savo klausimus. Tačiau šią problemą galima greitai išspręsti surengus interviu per "Tenveo" vaizdo konferenciją ir įrašant juos, leidžiančią lengvai atkurti visą pokalbį, kai nuspręsite, kuris kandidatas yra geriausiai tinkamas vaidmeniui.

5. Kai jums reikia susirinkimo įrašo

Ar kada nors turėjote tikrai produktyvų susitikimą ir išėjo jaudintis dėl naujų iššūkių, tik pamiršote, ką šie nauji iššūkiai buvo po savaitės? Ar galėjo būti argumentas su kolegomis apie tai, kas tiksliai buvo nurodyta susitikimo metu? Ar tiesiog norėjote gauti informaciją apie tai, kas nutiko jūsų įmonės miesto salėse, kad vėliau galėtumėte susipažinti su tuo? Vaizdo įrašai išspręstų visus šiuos klausimus ir dar daugiau. Vėliau įrašydami savo svarbius susitikimus (ar bet kuriuos susitikimus!), Kad galėtumėte peržiūrėti, galite greitai prisiminti, kas buvo aptariama, arba išspręsti nesutarimus, atlikdami paprastą įrašo atkūrimą.

Galutinėje ir svarbioje "Tenveo" vaizdo konferencijoje reikia paminėti tai, kad kai kurie žmonės nenori būti registruojami be priežasties, o priklausomai nuo jūsų pramonės gali būti neteisėta įrašyti kai kuriuos (ar visus) jūsų susitikimus. Prieš paspausdami mygtuką "Įrašyti susitikimą" būtinai visuomet paklauskite dalyvaujančių dalyvių ir būtinai bendrinkite įrašą su visais tinkamais žmonėmis, kai pasibaigs susitikimas.