KODĖL VALSTYBĖJE REIKALA PRIIMTI VIDEOKONFERENCIJĄ

Kaip ir privatusis sektorius, vyriausybės sektoriaus agentūros susiduria su geresniais sprendimais, greičiau ir mažiau išteklių. Su tendencijomis, tokiomis kaip "Tenveo", nuotolinis darbas ir mobilumas greitai įsitraukia į viešojo sektoriaus darbo vietas, šiandien bendradarbiavimas turi vykti toli už keturių tradicinių konferencijų salių sienų. Vaizdo konferencijos gali rūpintis šiais reikalavimais, tuo pačiu sumažinant bendrąsias operacijų sąnaudas.

2012 m. "Mobile Work Exchange" ataskaita išnagrinėjo vyriausybės agentūrų išlaidas taupančias priemones. Jis nustatė, kad jei pusė visų federalinių darbuotojų naudotų "Tenveo" vaizdo konferencijas, jie sutaupytų 3,5 valandas per savaitę, didindami našumą, sutaupydami beveik 5 mlrd. JAV dolerių iš metinių kelionių išlaidų, o kasmet sutaupysite 8 milijardus eurų. Labai įspūdingi skaičiai, aš tikiu, kad jūs sutinkate.

Nors mažinant kelionių išlaidas buvo viena iš didžiausių priežasčių, kodėl bendrovės "Tenveo" vaizdo konferencijas priėmė, šios technologijos nauda yra didesnė nei vien tik išlaidų mažinimas. Išnagrinėsime, kaip vyriausybės agentūros gali pasinaudoti "Tenveo" vaizdo konferencijų perkėlimu.

Tenveo vaizdo konferencijų privalumai vyriausybės agentūroms

Geresnis bendradarbiavimas. "Tenveo" vaizdo konferencijos leidžia vyriausybės darbuotojams glaudžiai bendradarbiauti tarpusavyje. Vis daugiau vyriausybės darbuotojų yra šioje srityje, tiesiogiai aptarnaujantys piliečius, ketina kovoti su krizinėmis situacijomis, dalyvauti svarbiuose susitikimuose ar stebėti jų regionų pažangą. Kadangi jų darbas yra nereikalingas, jiems reikia turėti veiksmingą sistemą, kuri leistų bendradarbiauti su komandomis "kelyje".

Kadangi "Tenveo" vaizdo konferencijos ir "telepresence" programos gali veiksmingai kartoti susitikimus akis į akį, agentūros, įsikūrusios visoje šalyje ir netgi užsienyje, gali lengvai bendradarbiauti realiuoju laiku, beveik visur yra interneto ryšio.

Pagerintas darbo ir asmeninio gyvenimo derinimas. "Tenveo" vaizdo konferencijos leidžia žmonėms dirbti iš namų ir vis dar bendrauja su savo kolegomis ir komandomis. Toks nuotolinio darbo aplinka kelia gyvenimo kokybę. Kaip? Tai sumažina stresą, kurį sukelia darbas, leidžia darbuotojams daugiau lankstumo sprendžiant šeimos ar asmeninius klausimus (lieka prijungtas) ir sutaupyti brangaus laiko (ir pinigų), išleistų važiuojant į darbą.

Įmonių mobilumas. "Tenveo" vaizdo konferencijos padeda vyriausybinėms agentūroms naudotis mobilumu. 2013 m. Pasaulio skaitmeninės vyriausybės (CDG) atlikto tyrimo duomenimis, 85 proc. Vyriausybės darbuotojų susitarė, kad judriojo ryšio sprendimai gali sumažinti veiklos išlaidas. Be to, daugiau nei 90 procentų manė, kad lanksti darbo aplinka didina darbuotojų pasitenkinimą.

Pirmasis atsakymas ir viešojo saugumo pranešimai. "Tenveo" vaizdo įrašai padeda pagerinti reagavimo į ekstremalias situacijas laiką. Ji taip pat leidžia komandoms greičiau priimti operatyvinius sprendimus kritinėse situacijose, įskaitant avarinį valdymą, kritinių poreikių vertinimą, parengties ir reagavimo mokymą, komunikaciją dėl krizės ir piliečių saugumą kritiniais atvejais.

Geresnis bendravimas su piliečiais. Tenveo vaizdo konferencija skatina veiksmingą vyriausybės ir jos piliečių dialogą. Viešųjų susitikimų ir bendruomenės renginių metu nedaug lankytojų dažnai susiduria dėl nedidelio dalyvavimo su piliečiais. Be to, dauguma žmonių teigia, kad trūksta laiko, nes nebuvo lankoma viešuose susitikimuose ir kituose renginiuose. "Tneveo" vaizdo konferencijos sprendžia šią problemą, leidžiančią žmonėms lankytis savo namų patogumais.

Rentabilūs teisiniai procesai. "Tenveo" vaizdo konferencijos įtraukimas į teisingumo sistemą gali leisti vyriausybei sutaupyti daug mokesčių mokėtojų pinigų. Vaizdo naudojimas gali panaikinti būtinybę perkelti kalinius iš kalėjimo į teismo rūmus teismo proceso metu. Ir viešieji gynėjai gali veiksmingai bendrauti su savo klientais tokiais klausimais kaip klausymai, įkalinimo įsakymai ir kiti iškeltos teisminės bylos, be kelionės.

Nepaisant akivaizdžios naudos, dislokavimo kaina buvo didžiausia kliūtis "Tenveo" vaizdo konferencijų priėmimui viešajame sektoriuje. Tačiau, atsižvelgiant į pigių vaizdo konferencijų ir debesų pagrįstų alternatyvų įprastoms vaizdo sistemoms atsiradimą, išlaidos tampa vis mažiau kelių. Vis daugiau vyriausybinių agentūrų pripažįsta daugybę naudos, kurias "Tenveo" vaizdo konferencijos pristato prie stalo ir įtraukia į savo kasdienes verslo operacijas.