Svarbu surasti tinkamą jūsų darbuotojų bendradarbiavimo sistemą.

Remiantis neseniai atlikta apklausa , elektroniniu paštu, telefonija, vaizdo įrašais, momentiniais pranešimais ir internetinėmis konferencijomis darbuotojai pageidauja. Internetinės vaizdo konferencijos gali integruoti šias ryšio platformas per telekomunikacijų technologijas, kurios leidžia dviem ar daugiau vietų bendrauti vienu metu dvipusiu vaizdo ir garso perdavimu. Ši technologija gali suteikti jūsų įmonei konkurencinį pranašumą.

Tikimasi, kad vaizdo konferencijos bus pageidaujamos verslo komunikacijos priemonės 2016 metais. Tai nebėra klausimas, ar naudosite vaizdo konferencijų programinę įrangą, bet kada.

Vaizdo konferencijos nauda

Čia pateikiamos pagrindinės priežastys, leidžiančios įsitraukti į verslui palankius vaizdo įrašo privalumus.

1. Sumažintas kelionės laikas ir išlaidos

Seniausia pripažinta vaizdo konferencijų nauda yra sumažėjęs kelionės laikas ir išlaidos. Vadovų, vidinių komandų ir IT personalo gebėjimas būti klientų susitikimuose arba išspręsti problemas nepaliekant biurų gali padėti paskatinti verslo našumą. Vaizdo įrašų talpos suteikimas klientams gali sukurti konkurencinį pasiūlymą. Net ir samdymas gali būti mažiau problemiškas, jei asmenys, negalintys dalyvauti pokalbio pokalbio procese, gali įvertinti kandidatą iš įrašyto vaizdo skambučio.

2. Optimizuotas dalyvavimas

Dalyviams, kurie priešingu atveju būtų buvę susilpninti pagal vietą, galimas didesnis išsklaidytų vidaus komandų ir klientų lankymas. Be to, vaizdo įrašymo galimybės reiškia, kad prireikus visi asmenys, kuriems reikia duomenų (pvz., Personalo mokymas ar pristatymai), gali gauti informaciją, kai jie jiems yra lengviau, užuot atidėję ar nedalyvavę posėdžiuose.

3. Struktūriniai susitikimai su geresniais ryšiais

Kadangi žmonės skambina iš skirtingų vietų, prieš pradedant vaizdo skambutį dažnai susitarta dėl nustatyto pradžios ir pabaigos laiko. Tai leidžia intensyviau diskutuoti su mažesniu pokalbiu, o dalyviai yra labiau linkę likti budrūs ir sutelkti dėmesį į tai, kas aptariama. Užuot vargindami el. Traukinius, kuriuose gali būti užgožta reikšmė ar ketinimai už pranešimus, dalyviai gali matyti svarbius vizualius ženklus kūno kalba iš klientų, partnerių ir kolegų. Pasitenkinimo, susirūpinimo ar supratimo išraiškos gali būti lengviau sprendžiamos nei daugybė el. Laiškų, MP ir balso žinučių, todėl vaizdo konferencijos yra artimiausias dalykas, kad būtų.

4. Didesnis našumas

Dėl geresnių ryšių dalyviai yra labiau sinchronizuojami, sprendimai gali būti atliekami greičiau, o produktyvumas didėja. Iš tiesų, 2013 m. Apklausoje nustatyta, kad 94% vaizdo konferencijų programinės įrangos vartotojų manė, jog didžiausia nauda buvo padidintas efektyvumas ir našumas. Problemos gali būti išspręstos greičiau, o paslaugos klientams gali būti kuriamos greičiau, suteikiant rimtą konkurencinį pranašumą jūsų įmonei.

5. Darbuotojų išlaikymas

„ Cloud cloud“ vaizdo konferencijų siūlomas judumas teigiamai prisideda prie darbuotojų išlaikymo. Mažesni kelionės reikalavimai leidžia geriau derinti darbą ir asmeninį gyvenimą, o darbuotojai gali pasirinkti dirbti iš namų, kad sumažintų persikėlimo išlaidas. Nuotoliniai darbuotojai vis dar gali palaikyti glaudžius ryšius su komandos nariais, nes vaizdo įrašų realaus laiko sąveika yra turtingesnė nei bet kokio kito asmens susitikimų alternatyva.

6. Nuolatinis konkurencinis pranašumas

Visi šie aspektai reiškia vaizdo konferencijas suteikia didelį konkurencinį pranašumą jūsų verslui. Antros naudos nėra, bet su tinkama vieninga ryšių sistema galite išlaikyti tvirtą verslo poziciją, efektyviai bendradarbiaujant ir didinant produktyvumą.

Vaizdo konferencijos ateitis

Vaizdo konferencijos pasiekė etapą, kur jis laikomas būtinybe. Naudojant debesys pagrįstą vaizdo programinę įrangą, galima užtikrinti ekonomiškumą, mastelį ir lankstumą, kad būtų patenkinti jūsų didėjantys ryšių poreikiai. Tai didelis žingsnis, norint naudoti debesį, kuris gali turėti didelės naudos, tačiau turite žinoti, kokie pavojai yra susiję su duomenimis. Spustelėkite čia, kad sužinotumėte apie duomenų praradimo prevencijos riziką.

„Vita Enterprise Solutions“ siūlome „visą verslo“ sprendimus, kurie optimizuoja jūsų IRT aplinką ir maksimaliai padidina jūsų verslo vertę. Mes galime įvertinti jūsų vaizdo konferencijų reikalavimus per konsultavimo ir valdomas paslaugas ir nustatyti, kaip ją integruoti į esamą technologijų planą ir infrastruktūrą.