Vaizdo konferencijos yra pripažįstamos kaip pagrindinės tendencijos

Prognozuojama, kad vaizdo konferencijos bus populiariausios 2019 m

Įdomu abiem šioms prognozėms: ar jie pakeis „mes“ darbą, ir jie papildo vienas kitą. Jei bus daugiau darbuotojų, dirbančių nuotoliniu būdu, arba kad mūsų darbuotojai gali „dirbti iš bet kur“, tai tik padeda plėsti vaizdo konferencijų, kaip komunikacijos priemonės, bazę. Bet jei giliau pasineriame į vaizdo konferencijų galią, suprantame, kad mūsų verslas geriau įsisavina ją kaip įmanoma greičiau.

1. Tai pigesnis ir toks pat efektyvus. Tai nėra ruožas tikėti. Darbuotojų kelionės yra brangios ne tik grynosiomis sąnaudomis, bet ir laiku. Vaizdo pokalbis ar vaizdo konferencija yra daug efektyvesnis nei praleisti laiką keliaujant, susitikti akis į akį. Daugelis žmonių yra daug mažiau veiksmingi „kelyje“ nei normalioje darbo aplinkoje. Be to, naudodamiesi vaizdo konferencijomis turime galimybę bendrauti ne tik balsu, bet ir skaityti vaizdinius ir kūno kalbos patarimus. Patirtis yra labai artima fiziniam buvimui, be kelionių prastovos.

2. Vienas su vienu, vienas su daugeliu, daug su daugeliu. Vaizdo konferencijos suteikia daug lankstumo sprendžiant „kaip“ ir „su kuo“. Jis gali būti naudojamas individualiems susitikimams ar grupės / komandos susitikimams. Taip pat galime pasitelkti vaizdo konferencijas miestelio miestams, paskaitas, pagrindinius adresus ir kt. Taip pat galite rengti susitikimus keliose vietose tuo pačiu metu, tame pačiame tinkle, turėdami palyginti aukštos kokybės vaizdo ir garso įrašus. Skirtingai nuo daugelio „fizinių“ susitikimų, susitikimą galite įrašyti vėlesnei peržiūrai.

3. Bendradarbiavimas. Vaizdo konferencijos tapo komandos bendradarbiavimo sinonimu dėl pateisinamos priežasties - nes jos buvo sukurtos nuo pat pradžių, kad būtų galima pagerinti ryšius ir skatinti geresnį bendradarbiavimą. Mes ne tik galime susitikti, bet ir galime dalytis informacija, dokumentais, tiesiogiai pristatyti pristatymus, peržiūrėti produktų planus - beveik visos užduotys, kurias galite atlikti savo kompiuteryje, gali būti „bendros“ vaizdo konferencijos. Įtraukę interaktyvius, išmaniuosius ekranus ir lentas, galime kartu spręsti problemas ir greičiau rasti sprendimus.

4. Eik greitai. Vaizdo konferencijos tiesiogine prasme gali pagreitinti sprendimų priėmimą. Geriau bendrauti ir bendradarbiauti. Mes neturime keliauti norėdami sutikti tinkamus žmones į vaizdo susitikimą. Mes galime kalbėtis visais klausimais, „matydami“ vienas kitą, tada galime priimti sprendimus (ir tuos sprendimus įrašyti).

Nelengva suprasti, kodėl vaizdo konferencijos pripažįstamos pagrindine tendencija. Geriau, greičiau pigiau - viskas, ką turi vaizdo konferencijos.