Pasirinkimas Tinkamas internetinio bendradarbiavimo įrankis užduotyje

Yra daugybė naudos, kad bendradarbiavimas būtų pasiektas siekiant tikslų. Bendradarbiavimas skatina įvairias perspektyvas, kad gerosios idėjos paverstų puikiais. Tai taip pat yra protingas būdas puoselėti draugystę ir kurti santykius su draugais, nes bendradarbiavimo procesas skatina žmones suvienyti jėgas siekdamas bendro tikslo. Laimei, technologija padėjo mums įvairiais būdais bendradarbiauti su žmonėmis, esančiais biure ir už jos ribų. Tačiau žinant, kokį įrankį naudoti, kai tai gali būti sudėtinga, todėl mes surinkome tris populiariausius šiandien veikiančius interneto bendradarbiavimo įrankius ir išnagrinėjome kiekvieno naudos ir geriausios naudojimo atvejus.

Bendradarbiavimo vaizdo įrašo privalumai

Prieinamos ir prieinamos kainos: mažiau nei prieš dešimtmetį žmonės buvo įstrigę sudėtingų ir brangių vaizdo konferencijų senų sistemų, kurios labai pažadėjo, tačiau jas sunku naudoti. Paskelbsite į priekį iki šiandien ir galėsite gauti itin elegantišką, patogų vaizdo konferencijų įrenginį (pvz., "Tenveo") su HD vaizdo įrašu ir garso įrašu už nominalią kainą, todėl šis įrankis yra būtinas, nes jis yra visur.

Ryšys: vaizdo įrašų bendradarbiavimas sukuria tiesioginį ryšį tarp dalyvių, kuris būtinas jaustis kaip komandos dalis. Numatoma, kad nuotolinis darbas padidės, todėl vaizdo įrašas yra neįkainojamas būdas kurti ir palaikyti asmeninius ir produktyvius bendradarbiavimo santykius.

Sumažėjusi klaidingo ryšio rizika. Daugiau nei bet kuris kitas šiuolaikinio bendradarbiavimo įrankis, vaizdo įrašas pašalina klaidą, nes žmonės gali būti matomi, girdimi ir suprantami. Be to, dalyviai gali interpretuoti vienas kito veido išraiškas ir kūno kalbą ir tinkamai reaguoti.

Patobulintas greitis: vaizdo įrašas padidina bendradarbiavimo greitį, leidžiant žmonėms dalyvauti greitojo pokalbio metu, kurie vyksta ekologiškai per pokalbį ar smegenų kaupimo seansą. Tai taip pat pašalina laiką, prarastą įvedant ilgus pranešimus, kurie gali tapti iškraipomais taškais, kai įvesite vieną hitą.

Rodyti ir pasakykite: dokumentų, vaizdų ir kt. Bendrinimas per vaizdo ekranų bendrinimą yra greitas ir paprastas. Tai taip pat leidžia kiekvienam būti tame pačiame puslapyje ir greitai suvokti, ką žmogus dalijasi informacija.

Naudokite atvejus. Vaizdo įrašas idealiai tinka bendroms pastangoms, kuriomis gaunama nauda iš kolektyvinio įvedimo energijos, pavyzdžiui: smegenų smurto; Projektų apžvalgos ir atnaujinimai; Mokymas ir švietimas; Bendros ir išsamios diskusijos; Tirpalo analizė ir tt

Bendradarbiavimo elektroniniu paštu privalumai

Nepaprasti nuotykiai ir keisčiausi prasimanymai. Val e-mail? E-paštas geriausiai tinka bendradarbiavimui vienam asmeniui, kuris nereikalauja tiesioginių sąveikų ar tiesioginių atsiliepimų. Niekada nėra tikslinga pridėti kelis žmones į bendradarbiavimą el. Paštu, nes atsakymų kiekis gali nuslėpti dalyvių gautuosius ir sukelti jų praradimą el. Pašto trasoje arba atsisakyti viso to. Įdomu tai, kad ši problema iškėlė idėją naudoti pranešimų siuntimo platformas vietoj el. Pašto, nors po pranešimų platformų naujai atsirado, žmonės suprato, kad elektroniniu paštu vis dar buvo tinkama vieta jų bendradarbiaujančių internetinių įrankių arsenale.

Laikas: kai asmuo yra tolimoje laiko zonoje (ty +/- 12 valandų nuo jūsų laiko juostos), o vaizdo įrašų bendradarbiavimo tvarkaraštis pasirodė sudėtingas, galbūt norėsite bendradarbiauti bendradarbiaujant el. Paštu. Bandydami bendradarbiauti el. Paštu, praleiskite laiko apibūdinti procesą asmenims, kad jį būtų lengva suprasti ir sekti, tačiau palaikykite ryšį. Pvz., Pasakykite dalyviams kuo mažiau žodžių, kokiu tikslu yra bendradarbiavimas el. Paštu, kaip norite gauti atsakymus (pvz., Trys trys idėjos) ir datas, į kurias turi būti atsakymai.

Archyvavimas: daugelis žmonių šiandien naudoja savo el. Laiškus kaip dokumentų kopiją, skirtą bendram dokumentams. Pavyzdžiui, bendradarbiaujant su vaizdo įrašu, komandos nariams gali būti naudinga gauti atskirų sesijos metu aptariamų dokumentų kopijas.

Naudokite bylas: el. Paštas yra geras pasirinkimas bendradarbiaujantiems procesams, kuriems naudinga turėti raštu pateiktą informaciją, pvz., Konfidencialios apžvalgos; Idėjų kritika; Ir kitos trumpos ir tiesioginės bendradarbiavimo formos.

Pranešimų platformų privalumai

Trumpumas: "Messaging" platformos, tokios kaip "Slack" ir "Asana", geriausiai naudojamos trumpiems ir neformalioms bendradarbiavimo rūšims, kurios nėra nei jautrios laiko, nei reikia skubių atsakymų. Dėl pranešimų skelbimo patogumo kai kurie žmonės iš tikrųjų pralaimi įrankio paskirtį per pernelyg dažnai publikuojami, per daug išsamiai ir tt Jei naudojate pranešimų siuntimo platformą, kad galėtumėte greitai bendradarbiauti, būtinai stebėkite pranešimus ir peradresuokite. Žmonės, kurie linkę dalyvauti pokalbyje su išsamia diskusija palaiko šias mintis, kol visi gali susidurti akis į akį, asmeniškai ar per vaizdo įrašą.

Anonimiškumas: bendrų pastangų, leidžiančių visiems kalbėti, be baimės atsipalaiduoti bendradarbių, gali būti sunku, tačiau tai yra viena iš sričių, kuriose gali būti naudingos pranešimų platformos, ta kanalo moderatoriai gali leisti žmonėms anonimiškai pateikti atsakymus, klausimus ir komentarus. Kai kurie bendradarbiai nori vaizdo konferencijos metu naudoti pranešimų platformas, kad balsuotų idėjomis aukštyn arba žemyn.

Failų paskirstymas: "Messaging" platformos puikiai tinka įsitikinti, kad visi, dalyvaujantys komandos bendradarbiavime, turi prieigą prie visų pagrindinių dokumentų, tokių kaip vaizdai, PDF, skaičiuoklės ir kt.

Naudokite atvejus: geriausi bendradarbiavimo atvejai pranešimų platformoms apima apklausas, klausimus, apklausas, paaiškinimus, atnaujinimus ir kitą greitą informaciją, dėl kurios nereikia ilgiau diskutuoti ar susitikti.

Visi kartu dabar

Dabar, kai žinote, kokių tipų bendradarbiavimą geriausiai naudoja tie įrankiai, galite laisvai maišyti, suderinti arba naudoti visų trijų derinį kitam komandos bendradarbiavimui. Jei nesate pridėję modernių vaizdo konferencijų į jūsų bendradarbiavimą, jūs turite tai padaryti, kad suteiktumėte "Tenveo" sūkurį. "Team Tenveo" yra lengvas "viskas viename" vaizdo konferencijų įrenginys, kuris padeda susipažinti su žmonėmis ir dalintis ekranais bei idėjomis su ryškia ir įdomia patirtimi - kiekvieną kartą. "Tenveo" - tai HD vaizdo ir garso bei plataus kampo objektyvas, gražiai fiksuojantis subtilesnius (ir labai svarbius) komunikacijos niuansus. Tai yra įrankis, suteikiantis jūsų komandai bendradarbiavimui tikrą konkurencinį pranašumą.

Daugiau žiūrėkite: www.tenveo-video-conference.com